150 Aufgaben, die nicht mehr an dir hängen müssen.
Zehn je KI-Mitarbeiter, markiert, was bei mir schon läuft: So findest du die Aufgabe, die du als Erste abgibst.
Tizia, Mitglied meiner Community, am 16.09. über ihre KI-Mitarbeiterin für den Posteingang: „Emailpostfach von 3k auf null“.
10 von 150
Aus drei der vier Bereiche, so wie sie im Katalog stehen. Keine davon steht weiter unten noch einmal.
Bereich: Büro und Finanzen
1Frieda · PosteingangBei mir im Einsatz
Antwortentwürfe für den Heute-Stapel
Relevante Mails → Antwort in deinem Ton → alles liegt im Entwürfe-Ordner.
2Frieda · PosteingangÜbertragbar
Termin-Briefing
Morgen steht ein Termin an, etwa ein Erstgespräch oder eine Coaching-Session → kurze Zusammenfassung aus dem Mailverlauf → liegt vor dem Termin bereit.
3Frieda · PosteingangÜbertragbar
Fristen im Blick
Mails mit Fristen oder Forderungen → Liste mit Datum und Absender.
4Peter · BuchhaltungBei mir im Einsatz
Liste fehlender Belege
Positionen ohne Beleg → erst eigene Suche im Volltext, dann Liste zum Nachreichen.
5Peter · BuchhaltungBei mir erprobt
Sammel-PDFs zerlegen
Eine Datei mit vielen gescannten Belegen → je Beleg eine eigene PDF mit sprechendem Namen.
6Peter · BuchhaltungÜbertragbar
Unterlagen für den Steuerberater
Quartalsende → Belege, offene Punkte und Rückfragen in einem Ordner mit Inhaltsverzeichnis.
Bereich: Kunden und Wachstum
7Sonja · Büro und AssistenzBei mir erprobt
Nachfassen bei Funkstille
Mehrere Tage keine Antwort → Antwortentwurf im ursprünglichen Mailverlauf, mit einem Mehrwert und einer einfachen Möglichkeit abzusagen → Entwürfe zur Durchsicht.
8Sonja · Büro und AssistenzÜbertragbar
Mail aus drei Stichpunkten
Du diktierst drei Stichpunkte → fertige Mail in deinem Ton → Entwurf.
Bereich: Content und Reichweite
9Conny · ContentBei mir im Einsatz
Zehn Einstiege zu einem Thema
Ein Thema, etwa die Frage, die deine Kunden am häufigsten stellen → zehn Varianten für die ersten Sekunden, geprüft gegen deine Zielgruppe → Auswahlliste.
10Conny · ContentBei mir erprobt
Newsletter-Rohfassung
Notizen, Calls und Beiträge der Woche → Ausgabe mit Betreff und Vorschauzeile → Entwurf.
Bei mir im Einsatz: Läuft in meinem Betrieb, regelmäßig oder als fester Ablauf. Bei mir erprobt: Habe ich in meinem Betrieb durchgespielt, läuft aber nicht regelmäßig. Übertragbar: Passt zur Rolle, lief bei mir aber nicht an echten Fällen. Das ist meine Einschätzung, kein Erfahrungswert.
Drei der 150 Aufgaben, so wie sie im Katalog stehen
Zu jedem meiner fünfzehn KI-Mitarbeiter zehn Aufgaben. Jede hat ein Kennzeichen: Bei mir im Einsatz, Bei mir erprobt oder Übertragbar.
Frieda · PosteingangBei mir im Einsatz
Posteingang in vier Stapel
Morgens → Sofort, Heute, Kann warten, Papierkorb, dazu ein Stapel für alles, was deine Einschätzung braucht → du fängst mit den wichtigen Mails an, nicht mit allen.
Grenze:Sie liest und entwirft, sie sendet nie.
Peter · BuchhaltungBei mir im Einsatz
Kartenabrechnung gegen Belege
Eine neue Kreditkartenabrechnung ist da → er legt jede Position neben den passenden Beleg → Liste: passt, offen, fehlt.
Grenze:zuordnen und melden, nicht buchen.
Sonja · Büro und AssistenzBei mir im Einsatz
Kundenmail aus dem Projektmaterial
Projektunterlagen liegen da → sie prüft Name, Adresse, Link und Preis gegen die Quelle und schreibt die Mail in deinem Ton → Entwurf im Postfach.
Grenze:Abgeschickt wird erst auf dein „versende“.
Auf der letzten Seite: wie du für deine Aufgabe den ersten Mitarbeiter anlegst, in drei Schritten.
Ich bin Kevin Welter. In meinem Betrieb arbeiten fünfzehn KI-Mitarbeiter, und bei mir bleibt: den Auftrag geben, das Ergebnis freigeben und entscheiden, was live geht.