Bevor die erste Meta-Anzeige entsteht, richtest du drei Dinge in dieser Reihenfolge ein: ein Business-Portfolio als Dach, darin die Facebook-Seite und das Instagram-Konto, unter denen die Anzeige auftritt, und darin das Werbekonto, aus dem sie bezahlt wird. Davor steht ein Schritt, der keine zwei Minuten kostet: die zweistufige Authentifizierung für das persönliche Konto, mit dem du all das anlegst. Das Business-Portfolio legst du auf business.facebook.com an, es ist das, was viele noch als Business Manager kennen, und laut Metas Hilfebereich, Stand September 2026, kannst du persönlich bis zu zwei davon erstellen. Ein Business-Asset kann dabei nur einem Business-Portfolio zugeordnet sein, ein Werbekonto also immer nur in genau einem. Dazu steht in Metas Hilfebereich ein Satz, den du vor dem ersten Klick gelesen haben solltest: Ein dort erstelltes Werbekonto ist dauerhaft Teil dieses Portfolios und kann weder gelöscht noch verschoben werden. Und Dienstleister brauchen kein eigenes Konto von dir, sondern Zugriff: Eine Agentur wird als Partner mit eigenem Business-Portfolio hinzugefügt und erhält Rechte an einzelnen Assets, die du jederzeit wieder entziehen kannst.
Ich betreibe mein Geschäft mit einer Belegschaft aus KI-Mitarbeitern, jeder mit eigener Rolle und eigener Personalakte. Eine davon, Susi, macht nichts anderes als Meta Ads, und sie arbeitet in meinem Konto mit genau den Rechten, die sie für ihre Aufgabe braucht. Wer die ganze Mannschaft sehen will: Meine KI-Belegschaft. Alles zum Thema sammle ich auf der Seite KI-Mitarbeiter.
Das Dach heißt Business-Portfolio, nicht Werbeanzeigenmanager
Der Werbeanzeigenmanager ist ein Werkzeug, kein Behälter. Was die Assets zusammenhält, ist das Business-Portfolio. Meta beschreibt es als den Ort, an dem eine Organisation ihre Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Threads-Konten, Werbekonten, Kataloge und weitere Business-Assets bündelt und zusammen mit den Personen verwaltet, die darauf Zugriff haben.
Das ist Zuordnung auf der Plattform, nicht Eigentum im rechtlichen Sinn: Das Portfolio entscheidet, wer auf Meta was sehen und steuern darf. Wem die Motive, die Texte, die Rohdateien und die Daten gehören, steht daneben im Vertrag und im Gesetz.
Die Reihenfolge, in der du einrichtest
Die Reihenfolge ist kein Geschmack, sondern folgt daraus, dass jedes Asset nur in einem Portfolio liegen kann. Wer das Werbekonto vor dem Portfolio anlegt, sortiert hinterher.
- Dein persönliches Konto absichern. Zweistufige Authentifizierung einschalten, Wiederherstellungsweg hinterlegen, keine geteilten Logins. Meta führt die zweistufige Authentifizierung in seinen Best Practices und in den Voraussetzungen fürs Teilen mit einem Partner. Dass sie hier vorn steht und nicht am Ende, ist meine Reihenfolge und nicht Metas: Geschützt sein will schon der Aufbau.
- Business-Portfolio anlegen. Auf business.facebook.com anmelden, oben links im Dropdown unter Startseite auf „Ein Business-Portfolio erstellen", Name und geschäftliche E-Mail-Adresse eintragen, Adresse bestätigen. Der Name sollte laut Meta dem öffentlichen Namen deines Unternehmens entsprechen, weil er überall auf Meta sichtbar ist. Wer es erstellt, hat danach die uneingeschränkte Kontrolle darüber.
- Facebook-Seite hinzufügen. Eine bestehende beanspruchen oder eine neue anlegen. Die Seite ist später die Identität, unter der die Anzeige läuft.
- Instagram-Konto hinzufügen. Meta verlangt dafür, dass du in dem Konto angemeldet bist, wenn du es jemandem zuweisen willst.
- Werbekonto anlegen. Einstellungen, Konten, Werbekonten, „+ Hinzufügen", „Neues Werbekonto erstellen". Hier gibst du Name, Zeitzone und Währung an und wählst, ob das Konto für dein eigenes Unternehmen oder im Namen eines anderen genutzt wird.
- Zahlungsmethode hinterlegen. Direkt im Anschluss über „Zahlungsdaten hinzufügen" oder später unter Abrechnung und Zahlungen.
- Personen und Partner eintragen. Erst jetzt, weil Rechte an Assets hängen, die es vorher noch nicht gibt. Und mit zwei Personen, die uneingeschränkte Kontrolle haben, damit niemand allein auf dem Zugang sitzt.
Erst danach ergibt die Kampagne selbst Sinn. Sie entsteht im Werbeanzeigenmanager auf drei Ebenen, und jede davon greift auf etwas zu, das aus dieser Einrichtung kommt: die Anzeigengruppe auf Budget und Zahlungsmethode, die Anzeige auf Seite und Instagram-Konto als Identität, und beides auf die Rechte der Person, die sie anlegt. Welche Entscheidung auf welche Ebene gehört und was nach dem Veröffentlichen passiert, steht in Werbeanzeigen auf Meta schalten: Anleitung.
Werbekonto: neu anlegen, beanspruchen oder Zugriff beantragen
Meta nennt drei Wege, ein Werbekonto in ein Business-Portfolio zu bekommen. Sie sehen im Menü ähnlich aus und haben völlig verschiedene Folgen.
Der dritte Weg ist der, den eine Agentur gehen sollte, wenn sie für dich wirbt. Meta beschreibt ihn genau so: Das Konto verbleibt im Portfolio des Kunden, geteilt wird der Zugriff. Eine praktische Grenze dazu: Ohne uneingeschränkte Kontrolle über das Portfolio kannst du gar kein Werbekonto hinzufügen.
Seite, Instagram-Konto und Werbekonto gehören zusammen
Die Anzeige tritt unter einer Identität auf, also unter deiner Facebook-Seite und deinem Instagram-Konto. Beide gehören deshalb ins Portfolio und der arbeitenden Person zugewiesen. Meta weist ausdrücklich darauf hin, dass fehlender Seitenzugriff oder fehlende Instagram-Berechtigungen zu Fehlermeldungen führen können, die das Erstellen oder Bearbeiten von Anzeigen im Werbeanzeigenmanager verhindern.
Für Seiten in einem Business-Portfolio gibt es drei Zugriffsebenen: eingeschränkter Zugriff nur für Business-Tools, eingeschränkter Zugriff für Business-Tools und Facebook, und uneingeschränkte Kontrolle. Anzeigen für die Seite erstellen, verwalten und löschen geht auf allen drei Ebenen.
Ein Satz aus diesem Hilfeartikel ist der wichtigste des ganzen Themas: Mindestens eine Person muss uneingeschränkte Kontrolle über die Facebook-Seite eines Business-Portfolios haben, damit die Seite aktiv bleibt. Hat niemand sie, wird die Seite laut Meta automatisch deaktiviert und zur Löschung vorgesehen. Wenn also der Praktikant oder der frühere Dienstleister der Einzige mit voller Kontrolle war, hängt daran nicht nur der Zugang, sondern die Seite selbst.
Zahlungsweise: getrennt vom Zugriff
Die Zahlungsmethode kannst du am Portfolio hinterlegen statt an einem einzelnen Werbekonto. Du legst sie in den Einstellungen unter Abrechnung und Zahlungen an und teilst sie von dort mit bestehenden Werbekonten. Ändern dürfen sie laut Meta nur Personen mit uneingeschränkter Kontrolle über das Portfolio oder mit Zugriff auf die Verwaltung der Finanzen.
Dieser Finanzzugriff ist in Metas Rechtesystem eine eigene, zusätzliche Option neben der normalen Zugriffsstufe, und er ist standardmäßig nicht enthalten. Das ist der Grund, warum jemand Kampagnen bauen kann, ohne an die Karte zu kommen.
Zugriff vergeben statt Konten teilen
Meta unterscheidet drei Arten von Nutzern in einem Business-Portfolio: Personen, also Einzelne, die du hinzufügst, Partner, also andere Unternehmen wie Agenturen oder Kunden, und Systemnutzer, also Server oder Software, die über die API arbeiten. Für Personen gibt es zwei Zugriffsstufen, uneingeschränkte Kontrolle und eingeschränkter Zugriff, und die gelten für das Portfolio wie für einzelne Assets darin.
Beim Werbekonto ist die Aufteilung fein genug, um sie ernst zu nehmen:
Wer dazugeholt wird, bekommt standardmäßig Basic-Zugriff und kann nur an den Assets arbeiten, die ihm zugewiesen sind. Meta rät in seinen Best Practices, die Zahl der Personen mit uneingeschränkter Kontrolle klein zu halten, idealerweise auf höchstens zehn, und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass es mindestens zwei sind, damit niemand allein auf dem Zugang sitzt. Für befristete Zusammenarbeit gibt es temporären Zugriff: nur Basic, mindestens drei und höchstens 75 Tage, danach werden die Berechtigungen automatisch widerrufen und die Person aus Portfolio und Assets entfernt. Für die dauerhafte Zusammenarbeit gilt dasselbe langsamer: nur die Rechte vergeben, die jemand für seine Aufgabe braucht, und die Liste regelmäßig durchgehen. Meta rät in denselben Best Practices dazu, inaktive Nutzer und inaktive Werbekonten zu entfernen.
Beim Partnerzugriff gilt eine Grenze, die leicht übersehen wird: Auch ein Partner mit uneingeschränkter Kontrolle über ein Asset kann es nicht weiter an ein drittes Unternehmen geben, das kann laut Meta nur die Organisation, der das Asset gehört.
Wenn die Zusammenarbeit endet
Der saubere Fall ist unspektakulär. Entfernst du eine Person aus deinem Business-Portfolio, wird ihr Zugriff auf das Portfolio und auf alle Assets widerrufen, auf die sie Zugriff hatte. Partner entfernst du getrennt davon, über den Bereich Partner. In beiden Fällen bleibt bei dir, was in deinem Portfolio angelegt wurde: das Werbekonto, die Kampagnenhistorie, die Berichte, die Zielgruppen, die Pixel-Daten. Was auf den Rechnern der Agentur liegt, bleibt dort.
Der unsaubere Fall ist der, in dem dein Konto nie dein Konto war. Wer eine Agentur in deren eigenem Werbekonto für sich werben lässt, hat am Ende kein Konto, das man übergeben könnte, denn verschieben lässt es sich laut Meta nicht. Was du mitnimmst, ist das, was die Agentur dir exportiert. Deshalb gehört die Übergabe in den Vertrag, bevor sie gebraucht wird: Werbekonto, Pixel beziehungsweise Dataset, Zielgruppen, Motive, Rohdateien, Exportformat und Aufbewahrungsfrist, jedes einzeln benannt.
Dazwischen liegt der Fall, in dem das Konto zwar dir gehört, aber niemand in deinem Haus die uneingeschränkte Kontrolle hat. Dafür gibt es einen Antrag bei Meta, und Meta nennt als möglichen Grund ausdrücklich, dass die Person mit uneingeschränkter Kontrolle ein ehemaliger Mitarbeiter oder Auftragnehmer ohne Eigentumsrechte ist. Der Antrag verlangt drei Dokumente: einen akzeptierten Identitätsnachweis der antragstellenden Person, einen Nachweis über die Eigentümerschaft am Unternehmen, etwa eine Gewerbeanmeldung, eine Steuerbescheinigung oder eine Strom- oder Wasserrechnung, und ein unterschriebenes Bescheinigungsschreiben auf Briefkopf mit Adresse, Telefonnummer, Logo oder Siegel und handschriftlicher oder zertifizierter Unterschrift, unbearbeitet und in einem nicht editierbaren Format. Das ist machbar, aber es ist ein Verfahren, und es dauert. Wer am ersten Tag ein eigenes Portfolio anlegt, braucht es nie. Wie ihr die Rechte im Einzelnen regelt, ist Vertragssache und nichts, wozu ich Rechtsberatung gebe.
Bei mir arbeitet Susi in meinem Konto
Genau nach dieser Logik arbeitet Susi, meine KI-Mitarbeiterin für Meta Ads. Sie hat kein eigenes Werbekonto und kein eigenes Portfolio. Sie arbeitet in meinem Meta-Konto mit den Rechten, die sie für ihre Aufgabe braucht, und legt dort fertige Kampagnen an: Ad-Library-Recherche der Konkurrenz, eine Zielgruppen-Landkarte aus echten Zielgruppen-Worten, Copy nach einem festen Vierschritt, Bilder als HTML-Static plus KI-Bildebene.
Die Grenze steht in einem Wort. Jede Kampagne, die der Meta-Ads-Connector anlegt, startet technisch erzwungen auf pausiert. Nicht als Vereinbarung, sondern als Zustand. Susi gibt keinen Euro selbst aus, Budget- und Live-Entscheidungen bleiben bei mir, und scharfgeschaltet wird erst, nachdem ich die Anzeige gelesen habe. Sie arbeitet so seit dem 17.07.2026, im Bestand liegen 44 dokumentierte Auswertungen, Stand 19.09.2026.
Das ist dieselbe Idee wie die Rechtevergabe in diesem Beitrag, nur eine Ebene tiefer: Wer arbeitet, braucht Zugriff, nicht Besitz.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Business-Portfolio, oder reicht ein privates Werbekonto?
Für eine einzelne Anzeige reicht ein persönliches Werbekonto. Für Meta Business Suite, monatliche Abrechnung, Domain-Verifizierung und Wahlwerbung nennt Meta das Business-Portfolio ausdrücklich als Voraussetzung. Und es ist der Ort, an dem du Rechte vergibst, statt Zugangsdaten herauszugeben.
Kann ich ein bestehendes Werbekonto später in mein Business-Portfolio holen?
Nur, wenn es laut Meta in keinem anderen Portfolio liegt. Liegt es woanders, bleibt dir der Weg über den geteilten Zugriff. Gehört das Konto jemand anderem, muss diese Person das Beanspruchen genehmigen.
Was gebe ich einer Agentur, damit sie für mich werben kann?
Keinen Zugang zu deinem Konto, sondern Partnerzugriff. Die Agentur nennt dir ihre Business-Portfolio-ID, du teilst über den Bereich Partner genau die Assets, an denen sie arbeiten soll, und vergibst dabei entweder eingeschränkten Zugriff mit ausgewählten Aufgaben oder uneingeschränkte Kontrolle über das einzelne Asset. Was die Agentur dafür verlangt und welche Abrechnungsmodelle welche Anreize setzen, ist eine eigene Frage.
Kommt die Agentur damit an meine Zahlungsdaten?
Nur, wenn du das vorsiehst. Zahlungsmethoden ändern dürfen laut Meta nur Personen mit uneingeschränkter Kontrolle über das Portfolio oder mit Finanzzugriff, und dieser Finanzzugriff ist eine zusätzliche Option, die standardmäßig nicht enthalten ist. Wer Kampagnen baut, kommt dadurch nicht automatisch an die Karte. Zahlungsdaten sehen und Geld ausgeben sind allerdings zwei verschiedene Dinge: Wer eine Kampagne scharfschalten darf, löst Kosten aus, auch ohne die Karte je zu sehen. Die Bremse dafür ist nicht der Finanzzugriff, sondern die Frage, wer live schalten darf.
Wie viele Werbekonten kann ich anlegen?
Ein neues Business-Portfolio kann laut Meta zunächst ein Werbekonto erstellen. Auf bis zu drei erhöht sich das, sobald eine Kampagne ausgeliefert und bezahlt wurde. Darüber hinaus gibt es ein Limit je Portfolio, das sich mit den Werbeausgaben erhöht und das du in den Einstellungen einsehen kannst.
Wie du weitermachst
Mach heute einen einzigen Schritt: Prüf, in welchem Business-Portfolio dein Werbekonto liegt und wer dort uneingeschränkte Kontrolle hat. Steht dort ein Name, der nicht zu deinem Unternehmen gehört, ist das die Aufgabe dieser Woche, nicht die nächste Kampagne. Wenn das Konto steht, geht es weiter mit der Zielgruppenanalyse für Werbeanzeigen und mit Meta Ads mit KI erstellen: Anleitung. Und wenn du diesen Ablauf nicht jedes Mal neu machen, sondern als feste Rolle anlegen willst, findest du Susi als fertige Vorlage in meiner Community Claude Practitioners, zusammen mit dem Rest der Belegschaft. Hängst du bei der Rechteprüfung, stell die Frage dort oder in einem der Calls, statt eine Woche lang zu raten.
