Mein KI-Mitarbeiter
Sonja schreibt die Mail in meiner Stimme. Ich sage nur noch, wann sie raus darf.
Sonja läuft in meinem Betrieb seit dem 17.07.2026 und es gibt sie als fertige Vorlage in Premium.
Ich gebe Sonja eine Mail-Aufgabe, meist Ralfs Übergabe an einen Neukunden nach einem Website-Redesign. Sie prüft jede Tatsache gegen die Quelle, also Name, Adresse, Demo-Link und Preis, bringt den Text auf mein Sprachniveau und legt ihn als Entwurf in mein Postfach. Versendet wird erst nach meinem ausdrücklichen Wort. Zur Abgrenzung innerhalb meines Teams: Frieda bringt Ordnung in mein Postfach, Sonja formuliert das, was am Ende rausgeht.
Ein echter Arbeitstag
Zahlen aus meiner eigenen Neukunden-Kampagne im Juli 2026 und Zitate aus meinem eigenen Community-Beitrag vom 15.08.2026.
15
Neukunden-Mails in der Kampagne
50
Eigene Mails als Ton-Vorlage
2 Minuten
7 Entwürfe fertig in
Am 17.07.2026 waren von den 15 geplanten Neukunden-Mails an lokale Betriebe bereits 8 durch mich selbst verschickt. Sonja hat die restlichen 7 Entwürfe zwischen 16:07 und 16:09 Uhr in mein Postfach gelegt, alle 7 Demo-Links am selben Tag mit HTTP 200 geprüft und eine Auffälligkeit an meinen Website-Kollegen Ralf gemeldet: Eine Vorlage endete noch mit dem Platzhalter für den Absender. Ich habe die 7 Entwürfe selbst geprüft und freigegeben, mein Protokoll-Eintrag von 16:50 bis 16:52 Uhr lautet schlicht: „habs versendet.“
Was mich an ihr am meisten überzeugt, habe ich selbst in der Community beschrieben: „Was mich an ihr am meisten überzeugt hat: Sie hat meine Tonalität nicht aus einem Fragebogen, sondern aus 50 meiner echten gesendeten Mails gelernt. […] Danach klingt eine Mail von ihr wie von mir, nur ohne meine Tippfehler“ (15.08.2026). Zur Kampagne selbst schrieb ich dort: „Bei mir hat sie so die Entwürfe einer Kampagne mit 15 Übergabe-Mails aufbereitet und die Nachfass-Runde vorbereitet“ (15.08.2026). Sechs Tage später hatte sich niemand gemeldet. Sonja machte daraus kein drittes Nachbohren, sondern ein Zwei-Touch-Konzept: eine Mehrwert-Mail mit einem Selbst-Test und druckfreiem Opt-out sofort, eine kurze Abschluss-Mail rund zwei Wochen später, nur falls weiter Funkstille herrscht. Einen Empfänger hat sie bewusst aus der Runde genommen, weil die Erstmail eine persönliche Rücksicht angekündigt hatte, ein Beleg dafür, dass sie nicht mechanisch nach Liste abarbeitet.
Die Werkzeuge, mit denen sie arbeitet
Sonja hat einen eigenen Kurs in meiner Community, der genau diese Kette zeigt:
- Anbindung an mein Postfach per Gerätecode-Login (Microsoft 365 MCP), kein Passwort in Dateien.
- Ton-Analyse aus 50 meiner echten gesendeten Mails statt aus einem Fragebogen, dokumentiert in ihrem eigenen Stil-Leitfaden.
- Fakten-Abgleich gegen die Quelldatei vor jedem Entwurf: Name, Adresse, Demo-Link und Preis, dazu eine Verifikation der Demo-Links per HTTP-Status.
Was sie nicht kann, wo ich freigebe
- Versand nur nach ausdrücklicher Freigabe im Einzelfall. „Sieht gut aus“ ist keine Freigabe, ein Wortlaut wie „versende Firma X“ oder mein eigenes „habs versendet“ ist einer, wörtlich mit Zeitpunkt im Protokoll.
- Sie rät nie. Fehlt ein Name, eine Adresse, ein Demo-Link oder ein Preis, fragt sie nach, statt zu raten.
- Diskretion: Postfach-Inhalte werden vertraulich behandelt, nicht weiterverwendet.
- Sie erfindet keine Botschaft. Sie verbessert Sprache, Ton und Form, nicht den Inhalt oder den Preis, den Ralf oder ich vorgeben.
Der Weg: selbst bauen oder Vorlage laden
Standard: selbst bauen
Der Einstieg läuft über meine Lernstrecke: Claude lernen, dann der Ablauf zum Einstellen eines Mitarbeiters, dann der eigentliche Bau. Das Besondere an Sonja ist nicht das Prompten, sondern dass ihre Tonalität nicht behauptet, sondern aus echten gesendeten Mails destilliert wird, mit Leitfragen zur Bestätigung und einem Blindtest, bevor der erste echte Entwurf entsteht.
Premium: fertige Vorlage
Sonja ist ein fertiges Paket in der Community, ihr Kurs mit 12 Lektionen (Fundament, Stimme, Mails, Rhythmus) steht seit dem 15.08.2026 öffentlich auf Skool. Standard (9 $ im Monat) heißt selbst bauen, Premium (45 $ im Monat) heißt die getestete Vorlage laden und anpassen. Stand 19.09.2026, Preise in US-Dollar laut Skool.
Häufige Fragen zu Sonja
Kann eine KI Geschäftsmails schreiben?
Ja, als Entwurf. Sonja bringt eine Mail auf mein Sprachniveau und prüft jede Tatsache wie Name, Adresse oder Preis gegen die Quelle, bevor sie den Text in mein Postfach legt. Verschickt wird er erst, wenn ich ausdrücklich zustimme, sie ersetzt also die Formulierung, nicht meine Entscheidung.
Kann man sich E-Mails von einer KI schreiben lassen?
Ja. Bei mir übernimmt Sonja diese Aufgabe für Neukunden-Mails: Sie legt fertige Entwürfe direkt in mein Postfach, in meinem eigenen Ton, den sie aus 50 echten gesendeten Mails gelernt hat, nicht aus einem Fragebogen. Ich lese, korrigiere bei Bedarf und gebe erst dann den Versand frei.
Gibt es einen KI-Assistenten für Outlook?
Bei mir schon: Sonja ist per Gerätecode-Login (Microsoft 365 MCP) an mein Postfach angebunden, ohne dass ein Passwort in einer Datei steht. Sie legt Entwürfe direkt dort ab, wo ich sie ohnehin lese und freigebe, statt in einem separaten Tool außerhalb meines gewohnten Postfachs.
Wie lernt eine KI meinen persönlichen Schreibstil?
Nicht aus einem Fragebogen, sondern aus echten Beispielen. Sonja hat ihre Tonalität aus 50 meiner tatsächlich gesendeten Mails gelernt, dokumentiert in einem eigenen Stil-Leitfaden mit Anrede- und Grußformeln. Eine Mail von ihr klingt danach wie von mir, nur ohne meine Tippfehler, das habe ich selbst in der Community so beschrieben.
Verschickt eine KI Mails automatisch, ohne dass ich sie freigebe?
Bei mir nie. Sonja legt jeden Entwurf ins Postfach, versendet wird erst nach meinem ausdrücklichen Wort, wörtlich und mit Zeitpunkt im Protokoll festgehalten. „Sieht gut aus“ reicht dafür nicht, es braucht einen klaren Freigabesatz wie mein eigenes „habs versendet“ zur echten Kampagne im Juli 2026.
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Willst du wissen, wie eine Mail in deiner eigenen Stimme klingt?
Sonjas Vorlage steht in der Community, mit Stil-Leitfaden und Freigabe-Regeln zum Nachbauen.
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