Mein Business läuft mit einer Belegschaft aus vierzehn KI-Mitarbeitern. Das ist keine Zukunftsvision und kein Gedankenexperiment: Die vierzehn arbeiten heute, Stand September 2026, jeder mit eigenem Namen, eigenem Job und eigener Personalakte. Als ich diesen Beitrag im August 2026 zum ersten Mal geschrieben habe, waren es weniger; seitdem sind Vertrieb, Posteingang, Call-Auswertung, SEO, Sicherheit und eine Führungsrolle dazugekommen. Ich bin Entwickler, und trotzdem schreibe ich seit 1,5 Jahren keine Zeile Code mehr selbst. Ich führe.
Hier ist die komplette Belegschaft, mit dem, was jeder wirklich macht. Wer im Organigramm wo steht, zeigt die Team-Seite.
Die Vierzehn im Überblick
Olaf, der Lead-Scout. Olaf durchsucht Städte nach lokalen Firmen mit veralteten Websites, bewertet die Funde und sortiert sie in A-, B- und C-Leads. Zu jedem Lead liefert er ein Briefing, die Vorarbeit für die direkte Ansprache neuer Kunden. Er läuft live über mehrere Städte. Wie er bewertet und was in einem Briefing steht, zeigt Olaf, der Lead-Scout.
Ralf, der Website-Optimierer. Ralf nimmt Olafs Briefings und baut eigenständig moderne One-Pager als Demo für den jeweiligen Betrieb, die Kurzform einer Website-Modernisierung mit KI. Er hat inzwischen über 20 Kunden-Websites gebaut und betreut auch kevinwelter.com technisch. Ralf und Olaf prüfen sich dabei gegenseitig: Was Olaf liefert, hinterfragt Ralf, und umgekehrt. Wie ein solcher Bau abläuft, steht auf Ralf, dem Website-Optimierer.
Sonja, Büro und Assistenz. Sonja bereitet die Neukunden-Mails auf: Wenn Ralf eine Demo fertig hat, entwirft sie die Mail an den Betrieb, in meinem Ton, nach dem Prinzip, mit dem KI Mails in deiner Stimme schreibt. Versendet wird erst nach meiner Freigabe. Woher sie diesen Ton hat, steht auf Sonja, die die Neukunden-Mail schreibt.
Anton, der Vertrieb. Anton baut aus einem Erstgespräch ein Angebots-PDF in meinem Design und meiner Stimme und legt bei Zusage Kontakt, Angebot und Rechnung als Entwurf in Lexware Office an. Die Summen rechnet er selbst nach, und ohne Preisquelle setzt er keinen Preis, sondern fragt. Rechnungsnummer und GoBD bleiben Sache des Buchhaltungs-Tools, Freigabe und Versand bleiben bei mir. Wie ein Durchlauf von der Bedarfsklärung bis zum geprüften Entwurf aussieht, steht auf Anton, dem Vertrieb.
Frieda, der Büro-Posteingang. Frieda sortiert meinen Posteingang in vier Stapel, Sofort, Heute, Kann warten, Papierkorb, plus einen fünften für alles, was meine Einschätzung braucht. Sie liest gestuft: erst Absender, Betreff und Anriss, den Volltext nur bei Mails, die eine Antwort brauchen, und die legt sie als Entwurf an. Dazu Termin-Briefings, Beleg-Vorsortierung und ein Wochen-Report. Versendet hat sie noch nie etwas selbst, und sensible Ordner wie Bewerbungen oder Gesundheit fasst sie nicht an. Wie sie im Kursszenario einen Vormittag mit 25 Mails sortiert, steht auf Frieda, dem Büro-Posteingang.
Gustav, die Call-Auswertung. Gustav bekommt die Aufnahme eines Verkaufs- oder Beratungsgesprächs, transkribiert sie lokal mit Whisper und pseudonymisiert sie als festen ersten Schritt: Rolle statt Name, Branche statt Firma, Größenordnung statt Betrag. Daraus destilliert er ein Muster-Register, die wiederkehrenden Fragen meiner Kunden mit meiner bislang klarsten, von mir geprüften Antwort. Das wird Playbook, FAQ, Einwand-Bibliothek und Content-Rohstoff. Er erfindet keine Ratschläge dazu, und ohne Einwilligung der Gesprächspartner bekommt er kein Transkript zu sehen. Wie das Register entsteht, steht auf Gustav, der Call-Auswertung.
Susi, Content-Marketing und Ads. Susi kümmert sich um Meta Ads mit KI für mein Community-Business: Marktrecherche, Anzeigen-Entwürfe, Auswertung. Wie eine Kampagne bei ihr entsteht und wann sie ein Format beendet, steht auf Susi, meiner Mitarbeiterin für Meta Ads. Wie die ganze Belegschaft beim Betrieb meiner Skool-Community zusammenspielt, von der Lektion bis zum Post-Entwurf, zeigt Community Management mit KI-Mitarbeitern.
Conny, die Content-Chefredakteurin. Conny macht den Content für meinen Instagram-Kanal: Sie kennt meine Zielgruppe, meine Content-Säulen und meine Regelwerke für Hooks und Storytelling, entwickelt daraus Reel-Skripte und Karussells und prüft jeden Entwurf gegen die Regeln, bevor ich ihn sehe. Gedreht wird trotzdem von mir, denn was eine KI an Instagram-Reels übernehmen kann, endet vor der Kamera. Die erste Fassung dieses Blog-Artikels hat übrigens auch sie entworfen. Ich habe ihn freigegeben. Wie sie arbeitet und was sie selbst als Flop markiert hat, steht auf Conny, der Content-Chefredakteurin.
Eddi, Videograf und Editor. Eddi schneidet die Videos: Reels aus meinem Rohmaterial, Untertitel, Text-Overlays, also die Schritte, die KI beim Videoschnitt heute übernimmt. Conny liefert ihm Skript und Konzept, Eddi liefert das fertige Video zurück. Welche Prüfungen vorher durchlaufen, steht auf Eddi, dem Videografen und Editor.
Sebastian, SEO und KI-Suche. Sebastian arbeitet seit dem 26.08.2026 bei mir und misst Websites mit Werkzeugen statt Meinungen: Lighthouse, linkinator, Search Console und Bing, dazu eigene Messungen, welche Seiten KI-Suchsysteme zitieren. Zu zweit haben wir kevinwelter.com in drei Etappen von 10 auf 223 Beiträge je Sprache aufgebaut, mit Hub-Seiten, Linkplan und einer Nachmessung nach jeder Etappe. Er stellt nichts selbst live und verspricht keine Rankings; jede Zahl kommt aus einem abgelegten Tool-Ergebnis. Die ganze Story mit den Messwerten steht auf Sebastian, SEO und KI-Suche.
Peter, der Buchhalter. Seit August 2026: Peter arbeitet in meiner Buchhaltungssoftware im Browser, ordnet Belege den richtigen Belegtypen zu und gleicht Kartenabrechnungen ab, zwei der Aufgaben, die KI in der Buchhaltung heute übernimmt. Er folgt dabei einer dokumentierten Prozess-Bibliothek, und die Abnahme bleibt bei mir. Wie ein Beleglauf im Einzelnen aussieht, steht auf Peter, dem Buchhalter.
Falk, der Red-Teamer. Falk läuft seit dem 31.08.2026 bei mir und sucht Sicherheitslücken in meinen eigenen Systemen, bevor es ein Fremder tut. Er prüft gestuft: erst von außen ohne Zugang, dann als unauthentifizierter Angreifer, und nur mit meiner Freigabe mit Zugang oder Repo-Einsicht. Zu jedem Fund liefert er Beleg, CVSS-Einstufung und einen konkreten Fix. Ein Engagement hat er abgeschlossen, an einer eigenen Anwendung von mir; ohne schriftlichen Scope geht keine einzige Anfrage raus, und Scans laufen gedrosselt. Weil jeder Test seinen eigenen Scope braucht, gibt es ihn nicht als Paket. Wie seine fünf Phasen aussehen, steht auf Falk, dem Red-Teamer.
Kai, die Führungskraft. Kai ist noch in der Erprobung, ein Paket gibt es von ihm nicht. Ich gebe ihm einen Führungsauftrag; er liest Berichte, Protokolle und Commits der anderen Mitarbeiter, gleicht sie mit dem tatsächlichen Stand ab und gibt dem zuständigen Mitarbeiter Feedback, wenn ein Nachweis fehlt. Was meine Entscheidung braucht, landet in einem Entscheidungsdokument für mich. Er entscheidet nichts Fachliches, gibt nichts frei und committet nichts; fehlt ein Beleg, schreibt er „nicht belegt", statt es zu glätten. Was er in den ersten Testläufen gefunden hat, steht auf Kai, der Führungskraft.
Ronny, HR und Methodik. Ronny ist der ungewöhnlichste im Team: Er ist der Personaler für die anderen. Wenn ich einem Mitarbeiter Feedback gebe, sorgt Ronny dafür, dass es dauerhaft in dessen Personalakte und Arbeitsregeln landet. Er onboardet auch neue Mitarbeiter.
