Mein Business läuft mit einer Belegschaft aus acht KI-Mitarbeitern. Das ist keine Zukunftsvision und kein Gedankenexperiment: Die acht arbeiten heute, jeder mit eigenem Namen, eigenem Job und eigener Personalakte. Ich bin Entwickler, und trotzdem schreibe ich seit 1,5 Jahren keine Zeile Code mehr selbst. Ich führe.
Hier ist die komplette Belegschaft, mit dem, was jeder wirklich macht.
Die Acht im Überblick
Olaf, der Lead-Scout. Olaf durchsucht Städte nach lokalen Firmen mit veralteten Websites, bewertet die Funde und sortiert sie in A-, B- und C-Leads. Zu jedem Lead liefert er ein Briefing. Er läuft live über mehrere Städte.
Ralf, der Website-Optimierer. Ralf nimmt Olafs Briefings und baut eigenständig moderne One-Pager als Demo für den jeweiligen Betrieb. Er steht inzwischen bei 16 Kunden. Ralf und Olaf prüfen sich dabei gegenseitig: Was Olaf liefert, hinterfragt Ralf, und umgekehrt.
Sonja, Büro und Assistenz. Sonja bereitet die Neukunden-Mails auf: Wenn Ralf eine Demo fertig hat, entwirft sie die Mail an den Betrieb, in meinem Ton. Versendet wird erst nach meiner Freigabe.
Susi, Content-Marketing und Ads. Susi kümmert sich um Meta Ads für mein Community-Business: Marktrecherche, Anzeigen-Entwürfe, Auswertung.
Conny, die Content-Chefredakteurin. Conny macht den Content für meinen Instagram-Kanal: Sie kennt meine Zielgruppe, meine Content-Säulen und meine Regelwerke für Hooks und Storytelling, entwickelt daraus Reel-Skripte und Karussells und prüft jeden Entwurf gegen die Regeln, bevor ich ihn sehe. Diesen Blog-Artikel hat übrigens auch sie entworfen. Ich habe ihn freigegeben.
Eddi, Videograf und Editor. Eddi schneidet die Videos: Reels aus meinem Rohmaterial, Untertitel, Text-Overlays. Conny liefert ihm Skript und Konzept, Eddi liefert das fertige Video zurück.
Ronny, HR und Methodik. Ronny ist der ungewöhnlichste im Team: Er ist der Personaler für die anderen. Wenn ich einem Mitarbeiter Feedback gebe, sorgt Ronny dafür, dass es dauerhaft in dessen Personalakte und Arbeitsregeln landet. Er onboardet auch neue Mitarbeiter.
Peter, der Buchhalter. Der Neueste, seit August 2026: Peter arbeitet in meiner Buchhaltungssoftware im Browser, ordnet Belege den richtigen Belegtypen zu und gleicht Kartenabrechnungen ab. Er folgt dabei einer dokumentierten Prozess-Bibliothek, und die Abnahme bleibt bei mir.
Was mir an dieser Liste wichtig ist
Jeder hat einen Job, keiner hat „KI-Sachen". Kein Mitarbeiter ist „der Assistent für alles". Genau wie bei Menschen: Ein klarer Zuständigkeitsbereich macht die Einarbeitung möglich und die Qualität messbar.
Die Übergaben sind geregelt. Olaf übergibt an Ralf, Ralf an Sonja, Conny an Eddi. Aber nichts läuft vollautomatisch durch: Jede Übergabe stoße ich an, jedes Ergebnis, das das Haus verlässt, gebe ich frei. Das ist kein Mangel an Vertrauen, das ist Führung. Auch mit menschlichen Mitarbeitern würde ich Angebote und Mails nicht ungesehen rausgehen lassen.
Feedback wird Infrastruktur. Der größte Unterschied zu „ich benutze halt ChatGPT": Wenn ich Conny sage, dass ein Hook nicht funktioniert hat, steht diese Erkenntnis danach in ihren Regeln und gilt für jeden künftigen Entwurf. Meine Belegschaft wird jede Woche besser, weil nichts davon in einem Chatverlauf verschwindet.
Was ich als Chef noch mache
Kürzer gesagt: das, was ein Chef machen sollte. Ich entscheide, was gebaut wird. Ich briefe, gebe Feedback und gebe frei. Ich führe die Gespräche, die Menschen brauchen.
Was ich nicht mehr mache: Belege sortieren, Erstentwürfe schreiben, Videos schneiden, Leads googeln. Das ist der eigentliche Effekt einer KI-Belegschaft. Es geht nicht darum, dass eine KI beeindruckende Dinge kann. Es geht darum, welche Arbeit bei dir auf dem Tisch liegt, und welche nicht mehr.
Kannst du das nachbauen?
Ja, und zwar ohne meine Entwickler-Vergangenheit. Der Einstieg ist ein einzelner Mitarbeiter für eine einzelne Aufgabe, direkt in der Claude-App, ohne eine Zeile Code. Wie das geht, steht in KI-Mitarbeiter einstellen: der komplette Ablauf. Was ein KI-Mitarbeiter überhaupt ist, erkläre ich in diesem Grundlagen-Artikel.
In meiner Community gibt es dafür fertige Pakete, auch für die Rollen aus diesem Artikel: Von Olaf über Sonja bis Conny sind acht einsatzbereite Mitarbeiter dabei, plus der Pfad vom ersten Ergebnis in einer Stunde bis zum eigenen KI-Team in 90 Tagen. Alle Details: KI-Mitarbeiter einstellen.
