Meine KI-Belegschaft

Vierzehn Mitarbeiter, ein Mensch. Und der Mensch ist der Einzige ohne Personalakte.

Jeder meiner KI-Mitarbeiter ist bei mir zuerst ein Ordner: eine Personalakte mit Aufgabe und Grenzen, ein Regelwerk, das für alle gilt, und ein Postfach für Übergaben an Kollegen. Vierzehn davon arbeiten heute in meinem Betrieb, dreizehn haben unten eine eigene Seite mit echten Arbeitsergebnissen. Was bei mir bleibt: den Auftrag geben, das Ergebnis freigeben und entscheiden, was live geht. Stand September 2026.

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Wer bei mir welchen Job macht

Reihenfolge und Status stimmen mit meiner eigenen Team-Übersicht überein. „Paket“ heißt: Es gibt eine veröffentlichte Vorlage in der Community, die du laden kannst. „Noch kein Paket“ heißt: Die Rolle läuft bei mir im echten Betrieb, aber es gibt noch keinen fertigen Kurs dazu.

NameAufgabeStatus
AntonVertrieb: schreibt Angebote als PDF und legt bei Zusage Kontakt, Angebot und Rechnung als Entwurf im Buchhaltungs-Tool an.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
FriedaBüro-Posteingang: sortiert eingehende Mails in vier Stapel und legt Antworten als Entwurf an, versendet wird nichts ungeprüft.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
GustavCall-Auswertung: hört Verkaufs- und Beratungsgespräche einmal aus und destilliert wiederkehrende Fragen zu einem Muster-Register, ohne Personenbezug.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
SusiContent-Marketing und Meta Ads für das Community-Geschäft: Recherche, Anzeigen-Entwürfe, Auswertung.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
ConnyContent-Chefredakteurin: entwirft Reels, Hooks und Captions für Kevins Instagram-Kanal, geprüft gegen die Hausregeln.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
EddiVideograf und Editor: schneidet Reels aus Kevins Rohmaterial, setzt Untertitel und Overlays, prüft jedes Ergebnis technisch.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
OlafLead-Scout: findet lokale Betriebe mit veralteter Website und liefert eine bewertete Liste samt Briefing.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
RalfWebsite-Optimierer: baut aus einer alten Seite eigenständig einen modernen One-Pager, auf Wunsch als Demo online.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
SonjaBüro und Assistenz: bereitet Neukunden-Mails auf und hält den Posteingang in Ordnung, versendet wird nach Freigabe.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
SebastianSEO und KI-Suche: misst Websites mit Werkzeugen statt Meinungen, schreibt Maßnahmenpläne und misst nach.läuft bei Kevin und ist Paket in der Community
KaiFührungskraft: sichtet, was im Betrieb passiert, verdichtet es zu Vorgängen und steuert Kevins Entscheidungen aus. Keine Fachaufgaben, keine Freigaben.läuft bei Kevin, noch kein Paket
PeterBuchhalter: sichtet Belege in der Buchhaltungsoberfläche, setzt Belegtypen und gleicht Kartenabrechnungen ab.läuft bei Kevin, noch kein Paket
FalkRed-Teamer: sucht Sicherheitslücken in Kevins Systemen, bevor es ein Fremder tut, und liefert Befund samt Fix.läuft bei Kevin, noch kein Paket
RonnyHR und Methodik: sorgt dafür, dass jedes Feedback dauerhaft in der Personalakte des betroffenen Mitarbeiters landet, und onboardet neue.läuft bei Kevin, noch kein Paket

Dreizehn Rollen haben eine eigene Seite, weil ich zu ihnen echte Arbeitsergebnisse zeigen kann. Ronny arbeitet im Hintergrund an der Qualität der anderen und bekommt seine Seite später.

Häufige Fragen zum KI-Team

Wie baue ich mir einen KI-Mitarbeiter?

Du fängst mit einer einzigen wiederkehrenden Aufgabe an: Rechnungen, Posteingang, ein Recherche-Schritt. Du briefst Claude einmal sauber, lässt es nachfragen, was es über dein Business wissen muss, und arbeitest es an echten Aufgaben ein. Der Einstieg läuft ohne Code in der Claude-App.

Wie viele KI-Mitarbeiter braucht man am Anfang?

Einen. Für eine Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Erst wenn der erste Job wiederholbar läuft, kommt der nächste dazu. Wer gleich mehrere Rollen auf einmal einführt, verliert die Übersicht, bevor der erste Job überhaupt sauber sitzt.

Was kostet ein KI-Mitarbeiter im Monat?

Das hängt an deinem Claude-Abo und daran, wie viel du automatisierst, nicht an einem Festpreis je Mitarbeiter. Rechenbeispiele stehen im verlinkten Beitrag zu den Kosten. Hier auf der Seite geht es um die Rollen, nicht um die Abrechnung.

Kann man KI-Agenten für ein Unternehmen bauen lassen?

Ja, das ist die technische Umsetzung. Der Unterschied zu dieser Seite: Ein Agent ist ein Baustein, ein KI-Mitarbeiter ist die Führungsperspektive darauf, mit Namen, Personalakte und wiederkehrender Aufgabe.

Was unterscheidet einen KI-Mitarbeiter von einem KI-Agenten?

Ein KI-Agent ist der technische Ablauf, der Werkzeuge bedient. Ein KI-Mitarbeiter ist eine dauerhafte Rolle: Er hat eine Personalakte, feste Grenzen und wird eingearbeitet statt bei jeder Aufgabe neu geprompt. Die Technik dahinter kann exakt dieselbe sein, entscheidend ist, wie du sie führst.

In einer Stunde läuft dein erster Mitarbeiter

Jede Rolle oben ist zuerst ein einziger Job gewesen. Lies eine der Seiten, dann fang mit deinem eigenen ersten Mitarbeiter an.

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