Dein Posteingang, jeden Tag vorsortiert.

Ja, für die Vorsortierung: Frieda liest zuerst nur Absender, Betreff und Anriss und ordnet jede Mail in einen von vier Stapeln, Sofort, Heute, Kann warten, Papierkorb, dazu einen fünften Stapel für Fälle, die eine menschliche Einschätzung brauchen. Versendet oder gelöscht wird dabei nichts von allein, das bleibt bei mir.

Sie kann Antworten vorschreiben, nicht automatisch verschicken. Bei Mails aus dem Heute-Stapel legt Frieda einen fertigen Antwort-Entwurf an, den ich lese, ändere oder direkt absende. Automatisch verschickt wird laut Kurs-Anleitung technisch nichts, das ist als feste Grenze eingebaut.

Als fertig ausgebildeten KI-Mitarbeiter ja: Frieda übernimmt die klassischen Sekretariats-Aufgaben Posteingang, Termin-Briefings und Beleg-Vorsortierung. Sie ist kein eigenständiges Programm, sondern ein Aufbau aus Claude, festen Regeln und einer Postfach-Anbindung, den man aus einem Kurs selbst nachbaut oder als Vorlage lädt.

Ja, die Postfach-Anbindung läuft laut Kurs über offizielle Connectors für Gmail oder Microsoft 365, Outlook eingeschlossen. Es braucht keinen eigenen E-Mail-Client und keine Passwörter im Klartext, die Anbindung läuft über die offizielle Schnittstelle des jeweiligen Anbieters.

Bei Frieda drei Dinge: den Posteingang in Stapel sortieren und Antworten entwerfen, Termine vor dem Kalendereintrag kurz briefen, und Belege vorsortieren, bevor sie ins Buchhaltungs-Tool gehen. Archiv, Verbuchung und Steuerfragen bleiben bewusst außen vor, dafür ist sie nicht gebaut.