KI-Datenschleuse: pseudonymisieren, bevor etwas zu Claude geht
Die KI-Datenschleuse sitzt zwischen deinem Team und Claude. Bevor eine Anfrage zu Claude geht, ersetzt sie Namen und andere Angaben, die auf eine Person zeigen, durch Platzhalter. Claude bekommt die Platzhalter statt der Namen. Kommt die Antwort zurück, setzt die Schleuse die echten Namen wieder ein, und du liest ganz normalen Text.
Die KI-Datenschleuse ist einsatzbereit und bereits in Betrieb, im Einsatz in einer Steuerberatung. Ich richte sie für jeden Kunden einzeln ein und lerne sie auf seine Arbeit an.
Gespräch vereinbarenDas Prinzip in drei Schritten
Ein erfundenes Beispiel, die Platzhalter sind vereinfacht dargestellt.
- 1
Dein Text
Du arbeitest wie gewohnt mit Claude Code oder deinem KI-Mitarbeiter. In der Anfrage steht zum Beispiel: „Frau Schneider hat am Dienstag angerufen.“
- 2
Platzhalter statt Namen
Bevor die Anfrage zu Claude geht, ersetzt die Schleuse den Namen. Claude bekommt: „[Person 1] hat am Dienstag angerufen.“ Welcher Platzhalter für wen steht, bleibt bei der Schleuse, standardmäßig auf unserem Server in Deutschland.
- 3
Echte Namen in der Antwort
Claude antwortet mit Platzhaltern, etwa „Liebe [Person 1], …“. Die Schleuse setzt den echten Namen wieder ein, und du liest: „Liebe Frau Schneider, …“
Kann die Schleuse einen Text nicht prüfen, geht nichts an Claude, sondern es kommt eine Fehlermeldung.
Für Kanzleien, Steuerberatungen und Praxen
Kanzleien und Steuerberatung
Mandantenmails, Entwürfe, Zusammenfassungen: Dein Team arbeitet mit Claude, und Claude bekommt Platzhalter statt der Namen deiner Mandantinnen und Mandanten.
Therapie- und Arztpraxen
Terminbitten, Rückfragen, Schreiben aus dem Praxisbüro: Dein Team arbeitet mit Claude, und Claude bekommt Platzhalter statt der Namen deiner Patientinnen und Patienten.
Im Einsatz ist die KI-Datenschleuse bisher in einer Steuerberatung. Für jede Kanzlei und jede Praxis richte ich sie eigens ein.
Wo die KI-Datenschleuse läuft
Standardmäßig läuft die KI-Datenschleuse auf unserem Server in Deutschland, und alle ihre Schritte laufen dort. Auf Wunsch läuft sie auch bei dir vor Ort.
Claude selbst läuft beim KI-Anbieter, je nach Vertrag in den USA oder über einen Cloud-Anbieter in der EU. Dorthin gehen Platzhalter statt der Namen.
Die Schleuse funktioniert mit Claude Code, Codex und den KI-Mitarbeitern, die darauf laufen. Browser-Chats wie claude.ai oder chatgpt.com laufen nicht durch die Schleuse.
Was ich für dich einstelle
Ich richte die KI-Datenschleuse für jeden Kunden einzeln ein und lerne sie auf seine Arbeit an.
- Was ersetzt wird
- Welche Angaben die Schleuse ersetzt und welche lesbar bleiben, stelle ich für jeden Kunden ein.
- Welche Arbeit sie abdeckt
- Claude Code oder Codex im Team oder KI-Mitarbeiter, die darauf laufen: Wir legen gemeinsam fest, welche Arbeit über die Schleuse geht.
- PDFs und Scans
- Auch Inhalte aus PDFs und Scans werden vorher geprüft und pseudonymisiert.
- Wo sie läuft
- Auf unserem Server in Deutschland oder, auf Wunsch, bei dir vor Ort.
Was du über Pseudonymisierung wissen solltest
Pseudonymisierung ist die Maßnahme, die Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO als erste nennt. Pseudonymisiert heißt aber nicht anonym: Nach Art. 4 Nr. 5 DSGVO und Erwägungsgrund 26 bleiben die Daten personenbezogen, die DSGVO gilt weiter, bei Gesundheitsdaten auch Art. 9. Keine automatische Erkennung findet jede Angabe. Deshalb klären wir beim Einrichten auch, welche Inhalte gar nicht erst zu Claude gehören. Das ist keine Rechtsberatung. Für deinen individuellen Fall schauen wir uns das gemeinsam an.
Die KI-Datenschleuse in meinen Beiträgen
- Claude Code Mods in der Steuerberatung
Warum der Schutz von Mandantendaten nicht in eine Mod gehört, sondern vor den KI-Anbieter.
- Claude Code für Therapeuten und Heilpraktiker
Was Claude Code im Praxisbüro abnimmt und was bei Therapietexten besonders heikel ist.
- KI für Ärzte: Büroarbeit, nicht Diagnose
Welche Büroarbeit in der Arztpraxis ohne Patientendaten geht und wo die Schleuse hilft.
Häufige Fragen
Kann ich Dokumente für ChatGPT anonymisieren?
Für einzelne Texte geht das von Hand: Namen, Orte und Kennungen per Suchen und Ersetzen gegen Platzhalter tauschen und die Antwort selbst zurückübersetzen. Das ist Pseudonymisierung, nicht Anonymisierung, und von Hand übersieht man leicht eine Stelle. Die KI-Datenschleuse ersetzt und setzt automatisch zurück, arbeitet aber mit Claude Code und Codex, nicht mit dem Chat von ChatGPT.
Was ist der Unterschied zwischen Pseudonymisierung und Anonymisierung?
Anonyme Daten lassen sich keiner Person mehr zuordnen. Pseudonymisierte Daten lassen sich mit einer getrennt aufbewahrten Zuordnung wieder einer Person zuordnen; nach Art. 4 Nr. 5 DSGVO und Erwägungsgrund 26 bleiben sie personenbezogen, die DSGVO gilt weiter. Die KI-Datenschleuse pseudonymisiert.
Darf ich als Berufsgeheimnisträger KI nutzen?
Das ist eine Rechtsfrage zu § 203 StGB und zur DSGVO, die vom Einzelfall abhängt, und sie bleibt es auch mit der Schleuse. Die KI-Datenschleuse ist eine technische Maßnahme, die das Risiko senkt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem KI-Anbieter und die Verschwiegenheitsverpflichtung des Dienstleisters ersetzt sie nicht.
Funktioniert die KI-Datenschleuse mit ChatGPT oder Copilot?
Mit dem Chat von ChatGPT und mit Copilot nicht. Sie funktioniert mit Claude Code, Codex und den KI-Mitarbeitern, die darauf laufen. Browser-Chats wie claude.ai oder chatgpt.com laufen nicht durch die Schleuse.
Funktioniert die KI-Datenschleuse auch mit Codex?
Ja, seit Kurzem auch mit Codex von OpenAI. Das Prinzip ist dasselbe wie bei Claude: Bevor eine Anfrage zu OpenAI geht, ersetzt die Schleuse Namen und andere Angaben, die auf eine Person zeigen, durch Platzhalter. OpenAI bekommt die Platzhalter statt der Namen, und in der Antwort setzt die Schleuse die echten Namen wieder ein.
Wo läuft die KI-Datenschleuse?
Standardmäßig auf unserem Server in Deutschland, auf Wunsch auch bei dir vor Ort. Claude selbst läuft beim KI-Anbieter und bekommt Platzhalter statt der Namen.
Was passiert, wenn die Schleuse einen Text nicht prüfen kann?
Dann geht nichts an Claude, sondern es kommt eine Fehlermeldung.
Was kostet die KI-Datenschleuse?
Ich richte sie für jeden Kunden einzeln ein. Was in deinem Fall nötig ist und was das kostet, klären wir in einem Gespräch.
Passt die KI-Datenschleuse zu deiner Arbeit?
Im Gespräch schauen wir, welche Arbeit sie abdecken soll, was dafür nötig ist und ob für deinen Fall ein anderer Weg besser passt, etwa eine lokale KI auf eigener Hardware.
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