Ein Satz, 45 Belege: Peter in der Demo
Beim Klick lädt der Player von YouTube (Google). Dabei gehen Daten wie deine IP-Adresse an Google, und YouTube kann Cookies setzen. Mehr in der Datenschutzerklärung (4.11).
Auf YouTube ansehenEin Satz an Peter, meinen KI-Mitarbeiter für Belege, und er arbeitet eine ganze Belegkiste ab. Das Video zeigt den ganzen Lauf, an den langen Stellen vorgespult.
Den Ablauf kennt Peter aus seinen Learnings: Er sichtet alle PDFs und Fotos, prüft die Kontoauszüge, schaut für die Reisekosten in den aktuellen Gesetzestext, benennt die Belege nach Datum um und legt sie sortiert ab. Dann meldet er sich selbst im Portal an und lädt Stapel für Stapel hoch, 38 Belege, 7 bewusst nicht.
Am Ende prüft eine zweite Rolle, was Peter gemacht hat: Ist alles richtig hochgeladen, ist richtig gerechnet? Bei mir ist der Ersteller nie der Prüfer.
Bei dir lädt Peter genauso in DATEV, Lexoffice oder das Portal deines Steuerberaters hoch.
- Länge
- 7:05 Min.
- Sprache
- Deutsch
- Veröffentlicht
- 6. November 2026
- Im Video
- Peter, Buchhalter
Kapitel
- 0:00Ein Satz, 45 Belege
- 0:15Die Belegkiste
- 0:39Ein Satz an Peter
- 1:01Peter sichtet und ordnet ein
- 1:45Peter meldet sich an und lädt hoch
- 2:45Was Peter im Hintergrund tut
- 4:11Ordner, Namen, Reisekosten
- 5:27Ersteller ist nicht Prüfer
- 5:58Was am Ende rauskam
- 6:16Fazit
Gesprochener Text
0:00Ein Satz, 45 Belege
Ich habe einfach nur gesagt, schau dir die aktuellen Rechnungen an. Und wie du siehst, all das hat er jetzt gemacht innerhalb von 15 Minuten ungefähr.
0:15Die Belegkiste
Heute möchte ich dir den KI-Mitarbeiter Peter vorstellen an einem ganz konkreten Beispiel. Für unser kleines Beispiel habe ich hier direkt verschiedene Dateien generieren lassen. Wir haben Kontoauszüge, wir haben paar Notizen zu einer Geschäftsreise, die ich hatte und wir haben hier ein paar Informationen, wie Peter den Ordner benutzen soll. Außerdem haben wir hier verschiedene Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, verschiedene Belege, die wir gescannt haben.
0:39Ein Satz an Peter
Was du vielleicht noch nicht weißt, Peter ist eine KI, mein KI-Mitarbeiter, der genau darauf trainiert ist, solche Dinge zu tun. Dafür habe ich Peter in Claude Code geöffnet. Du kannst das natürlich auch in der Claude Desktop App öffnen. Und ich werde Peter jetzt mitgeben, dass er die Rechnung als allererstes mal sichten soll.
1:45Peter meldet sich an und lädt hoch
Um hier auch einmal kurz das Vorspulen zu unterbrechen: Was du hier siehst, ist, ich habe einen Satz reingesprochen und Peter kennt den Prozess. Er schaut sich alle Rechnungen an, er schaut sich alle Kontodaten an, er weiß, dass er das dann hochladen muss. Was du hier siehst, ist eine kleine Website, die ich entwickelt habe, um zu simulieren, wie es aussehen könnte, wenn er das im DATEV hochlädt. Er hat den Browser geöffnet, er hat sich selbst eingeloggt, er wird jetzt hier alle einzelnen Belege hochladen, einsortieren, so wie dein Steuerberater das braucht, bis es wirklich fertig ist.
2:45Was Peter im Hintergrund tut
Und was ich dir hier auch nochmal zeigen will. Während er hier arbeitet, können wir uns natürlich auch anschauen, was er hier arbeitet, weil Peter läuft natürlich weiterhin in Claude Code. Und ich kann auch mal so ein bisschen einordnen, was er tut, während er den ganzen Kram hochlädt. Das Spannende ist ja, ich habe einfach nur gesagt, schau dir die aktuellen Rechnungen an. In ihm, also in seinen Learnings, in seiner Art zu arbeiten, ist einprogrammiert, was sind die einzelnen Schritte. Und das siehst du hier. Er sichtet erstmal alle PDFs, alle Fotos. Dann weiß er, dass er die Kontoauszüge prüfen muss. Hier prüft er nochmal gegen aktuelle Gesetzestexte wegen den Reisekosten, die er dann gleich noch anlegen wird, um zu wissen, was kann er eintragen, was kann er eben nicht eintragen und geht dann einfach hier Schritt für Schritt durch. Er hat alle 45 Dateien erfasst. Er schreibt das runter in seine Dokumentation kopiert die dann entsprechend um und benennt die auch um, dass die dann später nach Datum, so habe ich sie in ihn einprogrammiert, auch ordentlich dann bei mir abgelegt sind. Und dann ist eben der nächste Schritt, das Ganze in das Portal hochzuladen. Und das kann DATEV sein, das kann wie in meinem Fall einfach ein Beispiel Demo-Seite sein, das kann aber auch alles andere sein, was für deinen Steuerberater oder für dich halt passt. Wenn du Lexoffice benutzt, benutzt du einfach Lexoffice. Aber du musst das nicht mehr selbst machen. Und er tut das einfach. Und während er das tut, könnte ich was anderes machen.
4:11Ordner, Namen, Reisekosten
Wir können uns hier auch nochmal anschauen, was im Ordner passiert ist. Er legt alles in den Ordner Arbeit ab. Hier siehst du, dass die verschiedenen MD-Files, die er schreibt, mit den Sichtungen, die er hatte, ablegt, aber auch die einzelnen Bilder und natürlich auch Screenshots, um sehen zu können, was tut er eigentlich. Daran erkennt er, was er getan hat und legt dann die Belege hier auch sortiert nach unseren Regeln ab und auch nach einem bestimmten Namensschema, damit klar ist, okay, diese Rechnung war vom 06.10. Sortiert die dann. Er erkennt Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Reisekosten, legt das alles hier fein säuberlich im Ordner ab und lädt es, wie gesagt, dann einfach hier in der Online-Plattform hoch. Du siehst, er hat jetzt schon gestartet mit dem Reisekostenteil. Das könnte er logischerweise für dich auch einfach so machen. Oder machst es so, wie ich das habe. Du hast ein Reisekostentool, wo wirklich alle Dinge auch schon drin sind, wo die ganzen rechtlichen Themen mit abgegolten sind. Dann kann er das da einfach eintragen.
5:27Ersteller ist nicht Prüfer
Und wie du sehen kannst, war es das im Kern schon. Er ist jetzt gerade dabei, nochmal darüber zu laufen, was am Ende in meinen Mitarbeitern wichtig ist, dass der Ersteller nicht der Prüfer ist. Das heißt, Peter hat jetzt etwas gemacht und wird jetzt einen Subagenten starten. Der prüft, was hat Peter eigentlich gemacht? Hat er das richtig gemacht? Der sichtet nochmal die einzelnen Schritte. Wurde alles richtig hochgeladen? Wurde auch wirklich richtig gerechnet? Danach wird er einen Bericht schreiben für dich. Und wie du siehst, all das hat er jetzt gemacht innerhalb von 15 Minuten ungefähr.
6:16Fazit
Ich finde es manchmal immer noch verrückt, was heutzutage möglich ist, wenn du die richtigen Dinge machst, wenn du dir KI-Mitarbeiter holst, die darauf trainiert sind, die den Browser benutzen können, die den Desktop sehen können, die dann wirklich auch für dich deine Belege ablegen, hochladen. Das musst du nicht mehr selbst tun. Ich spare mir hier locker zwei bis drei Stunden im Monat mit Arbeit, auf die ich ehrlicherweise keinen Bock habe. Wenn dich das Thema interessiert, dann findest du in den Shownotes den Link zu meiner Community. Dort findest du das Prinzip dahinter, wie das Ganze aufgebaut ist und du findest auch Peter als Vorlage zum einfachen Download, dass deine nächste Steuererklärung oder deine nächsten Belege, die du hochladen musst, dass du die nicht mehr selbst machen musst, sondern dass das dann Peter in Zukunft für dich macht.