Ein Nachtragsangebot schreibst du, wenn der Auftraggeber nach Vertragsschluss etwas anderes oder etwas zusätzlich will als vereinbart. Es bezieht sich auf den Hauptauftrag, beschreibt die Änderung und ihren Anlass, listet die geänderten oder neuen Positionen mit Menge, Einheitspreis und Gesamtpreis, zeigt, wie der Preis entstanden ist, nennt die Folgen für die Bauzeit und bittet um Beauftragung in Textform. Im BGB-Bauvertrag bist du nach § 650b BGB in der Regel verpflichtet, ein solches Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung zu erstellen. Ist die VOB/B vereinbart, ist für geänderte Leistungen ein neuer Preis zu vereinbaren (§ 2 Abs. 5), und eine zusätzliche Leistung musst du ankündigen, bevor du mit ihr beginnst (§ 2 Abs. 6). Der Preis kommt aus deiner ursprünglichen Kalkulation, nicht aus dem Bauch.
Das ist keine Rechtsberatung. Die Paragrafen stammen aus den Gesetzestexten und dem Text der VOB/B, abgerufen im November 2026. Den Überblick, was KI-Mitarbeiter im Büro eines Bauunternehmens übernehmen können, findest du in KI im Bau: Angebote, Belege, Postfach.
Wann du ein Nachtragsangebot schreibst
Ein Nachtrag entsteht immer aus einer Abweichung vom Vertrag. Welche Regel greift, hängt davon ab, ob ihr nur nach BGB gebaut habt oder die VOB/B vereinbart ist.
Zwei Sonderfälle. Nach § 650b Abs. 1 BGB musst du ein Angebot über eine Änderung des Werkerfolgs nur erstellen, wenn dir die Ausführung zumutbar ist. Und trägt der Auftraggeber die Planung, bist du erst dazu verpflichtet, wenn er dir die Planung für die Änderung zur Verfügung gestellt hat. Bei einem Pauschalvertrag gelten die VOB/B-Regeln für geänderte und zusätzliche Leistungen ausdrücklich auch (§ 2 Abs. 7 Nr. 2 VOB/B). Mehrmengen über 10 Prozent beim Einheitspreisvertrag sind dagegen kein Nachtrag im engeren Sinn, sondern eine Preisanpassung nach § 2 Abs. 3 VOB/B; wie sie wirkt, steht in Angebote im Handwerk automatisieren.
Der wichtigste Satz für die Praxis steht in § 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B: Der Auftragnehmer „muss jedoch den Anspruch dem Auftraggeber ankündigen, bevor er mit der Ausführung der Leistung beginnt“. Wer erst baut und dann abrechnet, setzt seinen Anspruch aufs Spiel.
Aufbau eines Nachtragsangebots
Ein gutes Nachtragsangebot kann jemand prüfen, der beim Baustellentermin nicht dabei war: der Bauleiter des Auftraggebers, ein Architekt, später vielleicht ein Gutachter. Daraus ergeben sich acht Bausteine.
- Bezug. Bauvorhaben, Vertrag mit Datum, Auftragsnummer, Nachtragsnummer. Nummeriere fortlaufend, N01, N02 und so weiter.
- Anlass. Wer hat was wann angeordnet oder verlangt, und wo steht es: Baubesprechung, Mail, Plan mit Index. Ohne diese Zeile ist der Nachtrag schwer durchzusetzen.
- Beschreibung der Änderung. Was wird anders oder zusätzlich gebaut, mit Bezug auf die betroffenen Positionen des Hauptauftrags.
- Positionen. Neue Positionen mit eigener Nummer, geänderte mit Bezug zur Ursprungsposition. Menge, Einheit, Einheitspreis, Gesamtpreis.
- Preisermittlung. Wie der Einheitspreis entstanden ist: Ansätze aus der Urkalkulation, Lohn, Material, Geräte, Zuschläge. Bei Wegfall auch die Mindervergütung.
- Bauzeit. Ob sich Termine verschieben und um wie viele Arbeitstage.
- Bindefrist. Bis wann das Angebot gilt. An dein Angebot bist du nach § 145 BGB gebunden, sofern du das nicht ausschließt; eine Frist macht klar, wie lange.
- Bitte um Beauftragung. In Textform, also lesbar mit deinem Namen auf einem dauerhaften Datenträger (§ 126b BGB). Eine Mail genügt dafür.
Muster: Nachtragsangebot zum Kopieren
Die Vorlage folgt den acht Bausteinen. Ersetze jede eckige Klammer, streich, was nicht passt, und leg sie als eigene Vorlagendatei neben deine Angebotsvorlage (Word, Excel, PDF).
[Dein Betrieb, Anschrift, Kontakt]
An
[Auftraggeber, Anschrift]
Bauvorhaben: [Bezeichnung, Adresse]
Vertrag vom: [Datum], Auftrags-Nr. [Nummer]
Nachtrag Nr.: [N01]
Datum: [Datum]
NACHTRAGSANGEBOT NR. [N01]: [Kurzbezeichnung der Änderung]
Anlass
Am [Datum] haben Sie [Name, Funktion] [in der Baubesprechung /
per Mail / mit Plan Nr. ..., Index ...] folgende Änderung
[angeordnet / verlangt]: [ein Satz].
Beschreibung
[Was anders oder zusätzlich ausgeführt wird. Betroffene Positionen
des Hauptauftrags: Pos. [..], [..].]
Rechtsgrundlage
[VOB/B vereinbart: geänderte Leistung nach § 2 Abs. 5 VOB/B /
zusätzliche Leistung nach § 2 Abs. 6 VOB/B. Hiermit kündigen wir
den Anspruch auf besondere Vergütung vor Beginn der Ausführung an.]
[BGB-Bauvertrag: Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung
nach § 650b Abs. 1 BGB.]
POSITIONEN
N01.1 [neue Leistung] [Menge] [Einheit] x [EP] EUR = [GP] EUR
N01.2 [geänderte Leistung,
statt Pos. [..]] [Menge] [Einheit] x [EP] EUR = [GP] EUR
N01.3 [entfallende Leistung,
Pos. [..]] [Menge] [Einheit] x [EP] EUR = -[GP] EUR
Summe Nachtrag netto [Betrag] EUR
zzgl. [Satz] % Umsatzsteuer [Betrag] EUR
Summe Nachtrag brutto [Betrag] EUR
PREISERMITTLUNG
Die Einheitspreise sind aus den Ansätzen der Urkalkulation zum
Hauptauftrag fortgeschrieben (Anlage: Preisermittlung je Position).
BAUZEIT
[Keine Auswirkung / Verlängerung um [Zahl] Arbeitstage, neuer
Fertigstellungstermin [Datum].]
GÜLTIGKEIT
Dieses Nachtragsangebot gilt bis zum [Datum].
Bitte beauftragen Sie den Nachtrag bis dahin in Textform
(Mail genügt). Bis zur Beauftragung [führen wir die Leistung
nicht aus / führen wir die Leistung auf Ihre Anordnung vom
[Datum] aus].
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Anlagen: Preisermittlung, [Plan / Fotos / Protokoll]
Zwei Hinweise. Die Zeile „Rechtsgrundlage“ wählst du nach deinem Vertrag; steht dort keine VOB/B, streichst du den VOB-Satz. Und der letzte Satz vor dem Gruß ist eine Entscheidung, die nur du treffen kannst: anfangen oder auf die Beauftragung warten.
Preis: Urkalkulation oder tatsächliche Kosten
Für den Preis gibt es zwei Wege, und beide setzen voraus, dass deine ursprüngliche Kalkulation nachvollziehbar ist.
Nach VOB/B bestimmt sich die Vergütung einer zusätzlichen Leistung „nach den Grundlagen der Preisermittlung für die vertragliche Leistung und den besonderen Kosten der geforderten Leistung“ (§ 2 Abs. 6 Nr. 2). Du schreibst also deine Kalkulation fort: dieselben Zuschläge, derselbe Mittellohn, neue Mengen und Ansätze.
Nach BGB ist die Vergütung nach einer Anordnung „nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen für allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn zu ermitteln“ (§ 650c Abs. 1). Du kannst nach § 650c Abs. 2 aber auf eine vereinbarungsgemäß hinterlegte Urkalkulation zurückgreifen, und dann wird vermutet, dass die fortgeschriebene Vergütung passt.
Angenommen, ein Bauherr verlangt zusätzlich 35 m² einer Leistung, die im Hauptauftrag nicht vorkommt. In deiner Kalkulation stehen für eine vergleichbare Position 0,5 Stunden je m², Mittellohn 60 Euro, Material 12 Euro je m², Zuschlag 20 Prozent. Dann ergibt sich ein Einheitspreis von (0,5 × 60 + 12) × 1,2 = 50,40 Euro je m², für 35 m² also 1.764,00 Euro netto. Die Zahlen sind ein Beispiel; entscheidend ist, dass jede davon in deiner Kalkulation steht und du sie zeigen kannst.
Bist du dir mit dem Auftraggeber über die Höhe nicht einig, darfst du nach § 650c Abs. 3 BGB in Abschlagsrechnungen 80 Prozent der im Nachtragsangebot genannten Mehrvergütung ansetzen. Wählst du diesen Weg, wird der Rest der Mehrvergütung erst nach der Abnahme fällig, und was sich später als zu viel herausstellt, zahlst du mit Zinsen zurück. Wie eine Abschlagsrechnung im Bau aufgebaut ist, steht in Abschlagsrechnung Muster für den Bau.
Nachtragsmanagement: eine Liste statt Zetteln
Nachtragsmanagement klingt nach Software, beginnt aber mit einer Liste je Bauvorhaben. Sie zeigt jederzeit, was angeordnet, angeboten, beauftragt und abgerechnet ist.
Drei Regeln halten die Liste sauber: Jede Anordnung bekommt sofort eine Nummer, auch mündliche auf der Baustelle. Kein Nachtrag wird ausgeführt, ohne dass er angekündigt ist. Und vor jeder Abschlags- oder Schlussrechnung gleichst du die Liste mit der Rechnung ab. Offene Nachtragsangebote fasst du nach wie jedes Angebot; wie das klingt, steht in Angebot per Mail nachfassen: so geht's. Bausoftware führt Nachträge oft als eigene Funktion. Welche Programme das laut Hersteller können, steht in Software für Bauunternehmen im Vergleich.
Was ein KI-Mitarbeiter beim Nachtrag vorbereitet
Für Angebote habe ich Anton. Er läuft in meinem eigenen Betrieb, baut aus einem Erstgespräch ein Angebots-PDF und legt bei Zusage Kontakt, Angebot und Rechnung als Entwurf im Buchhaltungs-Tool an. Bei mir sind das Angebote für Coaching und Begleitung, nicht für Baustellen. Für Nachtragsangebote beschreibst du Anton den Ablauf einmal: Hauptauftrag plus Anordnung rein, Entwurf mit Notiz, was sich gegenüber dem Vertrag ändert, raus. Drei seiner Regeln passen genau darauf:
- Ohne Preisquelle setzt er keinen Preis. Für den Nachtrag heißt das: Einheitspreise nur aus deiner Urkalkulation oder deinem Leistungsstamm. Fehlt ein Ansatz, fragt er nach.
- Zwei Preise, zwei Quellen. Findet er für dieselbe Leistung zwei verschiedene Preise in den Unterlagen, listet er beide mit Quelle und fragt nach, statt zu mitteln.
- Er rechnet nach und gibt nichts selbst heraus. Netto, Umsatzsteuer und Brutto prüft er selbst, das PDF schaut er Seite für Seite an, und kein Angebot verlässt das System ohne deinen Klick.
Was bei dir bleibt: ob überhaupt ein Anspruch besteht, die Mengen aus deinem Aufmaß, die Preise in deiner Kalkulation, die Auswirkung auf die Bauzeit und die Entscheidung, ob du vor der Beauftragung anfängst. Wie du das in deinem Betrieb umsetzt, schauen wir uns gemeinsam an. Was eine KI beim Erstellen von Angeboten übernimmt und wo ihre Grenze liegt, steht in Angebote und Rechnungen mit KI schreiben, welche Rollen sich auf einen Handwerksbetrieb übertragen lassen, in KI-Agent für Handwerker: Rollen statt Tools.
Häufige Fragen
Muss ein Nachtrag vor der Ausführung angekündigt werden?
Ist die VOB/B vereinbart und geht es um eine zusätzliche Leistung, ja: Nach § 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B musst du den Anspruch ankündigen, bevor du mit der Ausführung beginnst. Für geänderte Leistungen soll der neue Preis nach § 2 Abs. 5 vor der Ausführung vereinbart werden. Schriftlich und mit Datum ist in beiden Fällen der sichere Weg.
Was passiert, wenn der Bauherr das Nachtragsangebot nicht annimmt?
Im BGB-Bauvertrag kann der Auftraggeber die Änderung nach 30 Tagen ohne Einigung in Textform anordnen (§ 650b Abs. 2 BGB); die Vergütung richtet sich dann nach § 650c BGB. In Abschlagsrechnungen kannst du bis zur Einigung 80 Prozent der angebotenen Mehrvergütung ansetzen; was sich später als zu viel herausstellt, zahlst du mit Zinsen zurück.
Wie wird ein Nachtrag kalkuliert?
Aus der ursprünglichen Kalkulation fortgeschrieben: dieselben Zuschläge und Lohnansätze, neue Mengen und Leistungsansätze. Nach BGB sind die tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen maßgeblich, mit der hinterlegten Urkalkulation als Vermutung.
Gibt es Nachträge auch beim Pauschalvertrag?
Ja. Nach § 2 Abs. 7 Nr. 2 VOB/B gelten die Regeln für geänderte und zusätzliche Leistungen auch bei einer Pauschalsumme. Die Pauschale selbst bleibt sonst unverändert, solange das Festhalten daran zumutbar ist.
Wie du weitermachst
Nimm dein laufendes Bauvorhaben und leg die Nachtragsliste an, mit jeder Anordnung der letzten Wochen, auch der mündlichen. Was noch nicht angekündigt ist, kündigst du heute an, und für das erste offene Nachtragsangebot nimmst du das Muster oben. Wenn du wissen willst, welche Büroarbeit in deinem Betrieb ein KI-Mitarbeiter vorbereiten kann, buch dir eine Strategie-Session: In 20 Minuten schauen wir auf den einen Ablauf, der am stärksten an dir hängt. Und wenn du erst mitlesen willst: In meinem Newsletter „Aus dem Maschinenraum“ kommt jeden Dienstag ein echter Vorgang aus meinem Büro mit der Regel, nach der ich den zuständigen KI-Mitarbeiter führe. Weitere Branchen findest du auf KI für deine Branche.
