Eine Software für Immobilienmakler, meist Maklersoftware oder Immobilien-CRM genannt, hält drei Dinge zusammen: deine Objekte mit Exposé, deine Kontakte mit Suchprofilen und die Übertragung an die Immobilienportale, dazu fast immer ein Anfragenmanager. Die Anbieter unterscheiden sich vor allem darin, ob sie in der Cloud oder auf deinem Rechner laufen, wie lange du dich bindest, ob es eine offene Schnittstelle gibt und welche KI eingebaut ist. Die regulären Cloud-Tarife liegen laut Herstellern bei 79 bis 99 Euro je Nutzer und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, FLOWFACT Mini kostet Neukunden 24 Monate nichts und danach ab 29 Euro, zwei der fünf Anbieter nennen gar keinen Preis (Stand: November 2026). Ein KI-Mitarbeiter ersetzt diese Software nicht. Er arbeitet daneben: Angebote, Nachfassen, Lead-Recherche und Postfach, jeweils als Entwurf für dich.
Die Übersicht stützt sich auf die Herstellerseiten, abgerufen am 6. November 2026, nicht auf einen eigenen Test der Programme. Was in den Tabellen steht, gilt deshalb „laut Hersteller“.
Was eine Software für Immobilienmakler können muss
OpenImmo ist laut dem OpenImmo e.V. „der Standard für den Datenaustausch in der Immobilienwirtschaft“, entstanden für den Austausch zwischen Maklersoftware und Portalen. Pflichtangaben heißt vor allem § 87 des Gebäudemodernisierungsgesetzes: Liegt ein Energieausweis vor, gehören unter anderem die Art des Ausweises, der Endenergiebedarf oder -verbrauch und der wesentliche Energieträger der Heizung in die Anzeige. Was ab 2027 dazukommt und was für KI-Exposés gilt, steht in KI für Immobilienmakler: Exposé, Anfragen.
Maklersoftware im Vergleich: Anbieter und Preise
In der Google-Suche stehen Anfang November 2026 vor allem Herstellerseiten und Vergleichsportale. Die Liste unten ist keine Rangfolge, sondern alphabetisch, mit dem Einstieg, den der Hersteller selbst nennt.
Vergleichbar sind die Einstiege nur bedingt: Dazu kommen Servicepauschale, Setup oder Einrichtung, und die Laufzeiten liegen zwischen 12 und 24 Monaten. Und laut Impressum betreibt die Propstack GmbH auch flowfact.de; FLOWFACT und Propstack kommen also aus einem Haus.
Auffällig ist die letzte Spalte. onOffice beschreibt seinen AI Connector als Brücke „zwischen externen KI-Chats und Ihrer Datenbank“: Er beruht auf dem Model Context Protocol (MCP), arbeitet mit den Rechten des angemeldeten Nutzers und kann unter anderem Objekte suchen, Termine anlegen und Aufgaben mit Objekten verknüpfen. Gehen personenbezogene Daten zu einem externen KI-Anbieter, solltest du das laut Hersteller rechtlich prüfen. Wie MCP grundsätzlich funktioniert, steht in Claude MCP Server einrichten.
Fünf Fragen, bevor du unterschreibst
- Cloud oder eigener Rechner? PowerMakler läuft nur unter Windows, onOffice, FLOWFACT, Propstack und estateSmart laufen in der Cloud. Wer viel unterwegs ist, braucht eine App, die mit dem Büro synchron bleibt.
- Wie lange bindest du dich? 12 Monate bei Propstack, 24 bei onOffice, bei FLOWFACT Mini 24 Monate bis zur monatlichen Kündbarkeit. Rechne die ganze Laufzeit mit deiner Nutzerzahl.
- Was macht der Anfragenmanager genau? Bei onOffice und Propstack versendet er laut Hersteller das Exposé automatisch. Lass dir zeigen, was er vorher prüft und wie die Widerrufsbelehrung mitgeht.
- Wie kommst du wieder heraus? Frag vor dem Start nach einem vollständigen Export von Objekten, Kontakten, Aktivitäten und Dokumenten. Wechselangebote wie bei onOffice und Propstack helfen beim Einstieg, nicht beim Ausstieg.
- Gibt es eine offene Schnittstelle? Wer später einen KI-Mitarbeiter anbinden will, braucht eine dokumentierte API oder eine KI-Anbindung. Hier teilt sich die Liste oben am deutlichsten.
Kostenfrei testen kannst du laut Herstellern sieben Tage bei onOffice, 14 bei FLOWFACT und 30 bei immowelt-software; PowerMakler führt statt einer Demoversion vor.
Was ein KI-Mitarbeiter neben der Maklersoftware übernimmt
Ein KI-Mitarbeiter ist kein weiteres Programm, sondern eine Rolle mit fester Aufgabe und deiner Freigabe. Ich führe meinen Betrieb mit fünfzehn KI-Mitarbeitern. Die Rollen unten laufen in meinem Betrieb. So setzt du sie im Maklerbüro ein:
Anton legt bei mir die Entwürfe in Lexware Office an, über einen passenden Adapter auch in einem anderen System „mit geeigneter Schnittstelle“. Im Maklerbüro passt er zu dem, was nicht im Exposé steht: ein Vermarktungsangebot an einen Eigentümer oder die Provisionsrechnung nach dem Notartermin, mit der Provision aus deinem Maklervertrag. Wie das im Alltag aussieht, steht in Angebote und Rechnungen mit KI schreiben.
Sonja bereitet bei mir Geschäftsmails vor, unter ihren Einsatzbeispielen stehen Angebotsnachfassungen. Nach einer Besichtigung schreibt sie die Nachfass-Mail aus deinen Notizen: Objekt, Termin, offene Fragen. Wann und wie oft du nachfasst, steht in Angebot per Mail nachfassen: so geht's.
Olaf sucht bei mir lokale Betriebe mit veralteter Website und lässt sich auf andere, öffentlich prüfbare Merkmale umstellen. Für ein Maklerbüro sind das Unternehmen, keine Privatleute: Hausverwaltungen, Bauträger und Projektentwickler in deiner Region als Kooperationspartner. Die Ansprache bleibt bei dir. Werbung per Telefon oder Mail regelt § 7 UWG; was das für KI heißt, steht in Kaltakquise automatisieren: Grenzen für KI. Das ist keine Rechtsberatung.
Frieda sortiert bei mir den Posteingang. Im Maklerbüro sind das Rückfragen von Eigentümern, Notarpost, Rechnungen und alles, was nicht über den Anfragenmanager läuft. Laut ihrer Anleitung kann sie technisch nur lesen und entwerfen, nicht senden; anders als beim automatischen Exposéversand gibst du frei, was rausgeht. Wie das Stapel-System aussieht, steht in Posteingang sortieren: das Stapel-System.
Wo Software und KI-Mitarbeiter sich treffen, entscheidet die Schnittstelle. Mit einer dokumentierten API oder einer Anbindung wie dem AI Connector kann ein KI-Mitarbeiter Aufgaben dort anlegen, wo deine Objekte liegen. Ein eigener Test dieser Verbindung liegt nicht vor, die Angaben stammen vom Hersteller. Ohne Schnittstelle bleibt der Weg über Entwürfe, die du selbst überträgst. Welche Kundendaten eine KI dabei sehen darf, steht in KI und Datenschutz: was die KI sehen darf. Wie du das in deinem Büro umsetzt, schauen wir uns gemeinsam an.
Häufige Fragen
Welche Maklersoftware ist die beste?
Eine neutrale Rangliste gibt es nicht, auch wenn Vergleichsportale Testsieger küren. Entscheidend sind Nutzerzahl, Cloud oder eigener Rechner, Laufzeit und Schnittstelle. Die Tabellen oben zeigen, wo sich die Anbieter laut eigenen Angaben unterscheiden.
Was kostet eine Software für Immobilienmakler?
Laut Herstellern liegen die Cloud-Abos bei 79 bis 99 Euro je Nutzer und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, dazu Einrichtung oder Servicepauschale. FLOWFACT Mini ist für Neukunden 24 Monate kostenlos, danach ab 29 Euro im Monat. immowelt-software und PowerMakler nennen ihre Preise nur auf Anfrage (Stand: November 2026).
Gibt es kostenlose Maklersoftware?
Ja, mit Einschränkungen: FLOWFACT Mini für Neukunden 24 Monate, danach kostenpflichtig, und die Community Edition von PowerMakler für Windows. Prüf bei beiden, was danach gilt und wie du deine Daten exportierst.
Kann eine KI die Maklersoftware ersetzen?
Nein. Die Maklersoftware hält Objekte, Kontakte, Portalübertragung und Nachweise. Ein KI-Mitarbeiter bereitet daneben Angebote, Nachfass-Mails und Antworten als Entwurf vor; die Freigabe bleibt bei dir.
Wie du weitermachst
Nimm die fünf Fragen mit zu zwei oder drei Anbietern und lass dir Export, Laufzeit und Kosten schriftlich geben. Wenn du danach wissen willst, welche Büroarbeit rund um die Software ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann, buch dir eine Strategie-Session: In 20 Minuten schauen wir auf den einen Ablauf, der in deinem Unternehmen am stärksten an dir hängt, und klären, was dein erster Schritt ist. Wenn du vorher allein herausfinden willst, welcher Ablauf das ist, mach den Engpass-Check. Den Überblick für Maklerbüros findest du in KI für Immobilienmakler: Exposé, Anfragen, Mieteranfragen und Nebenkosten in KI in der Hausverwaltung: was sie übernimmt. Weitere Branchen sammle ich auf der Seite KI für deine Branche, und jeden Dienstag kommt ein echter Vorgang aus meinem Büro im Newsletter. Wenn du neben der Vermittlung auch verwaltest: WEG-Buchhaltung in der Hausverwaltung mit KI. Die Verwaltersoftware dazu: Immobilienverwaltung: Software im Vergleich.
