Datanorm ist ein Standard-Dateiformat, mit dem Hersteller und Großhändler ihre Artikel- und Preisdaten an Handwerksbetriebe weitergeben: Artikelnummer, Kurztext, Preis, Rabattgruppe, EAN, dazu je nach Version Langtexte, Staffelpreise, Arbeitszeiten und Bildverweise. Dein Großhändler stellt die Dateien bereit, deine Handwerkersoftware liest sie ein, und im Angebot wird daraus Einkaufspreis plus Aufschlag. Am gebräuchlichsten ist bis heute Version 4 von 1994, die letzte des Datanorm-Arbeitskreises ist Version 5 von 1999. Als Nachfolger für Stammdaten nennt der Standardisierungsdienstleister ITEK Open Masterdata, für den Warenkorb aus dem Online-Shop gibt es IDS Connect und für Belege wie Lieferschein und Rechnung UGL (Stand: November 2026).
Grundlage sind DATANORM.de, ITEK und Hilfeseiten von Großhändlern und Softwareanbietern, abgerufen am 7. November 2026, kein eigener Test der Programme.
Was ist Datanorm?
Laut DATANORM.de ist Datanorm „ein Standardverfahren für den Artikel-/Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk in der Baubranche“. Die Satzbeschreibungen hat der Datanorm-Arbeitskreis Datenaustausch mit Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern festgelegt. Der „immense Umfang an Artikeln“ zwang gerade die Sanitärbranche zu elektronischem Austausch; 1986 entstand das erste Format.
Drei Missverständnisse räumt DATANORM.de selbst aus: Datanorm ist kein Programm, sondern Text in festem Aufbau, den ein Datanorm-fähiges Programm liest. Es ist eigentlich kein Format für Leistungsverzeichnisse, dafür gibt es GAEB. Und es ist kein Klartext für die Textverarbeitung. Für dich als SHK-Betrieb heißt das: Die Datanorm-Datei ist die Lieferung deines Großhändlers an deine Software.
Datanorm-Versionen: 3, 4 oder 5?
Welche Version du nimmst, richtet sich laut DATANORM.de nach dem Programm, das die Daten einliest. Wichtig für Preise: Wird eine Datei von Version 4 oder 5 nach Version 3 umgewandelt und etwa für Staffelpreise genutzt, „können durch den Datenverlust für den Kunden falsche Preise übertragen werden“.
Eine neue Version wird laut DATANORM.de wegen ETIM xChange und längerer Artikelnummern überlegt, „Konkrete Entscheidungen hierzu wurden bislang nicht getroffen“ (Stand 2026).
Was in einer Datanorm-Datei steht
Eine Lieferung besteht meist aus mehreren Dateien. Die wichtigsten Inhalte laut der Versionsübersicht von DATANORM.de:
Mit Version 5 kamen neben Listen- und Nettopreis auch Streckenpreis, empfohlener Verkaufspreis und Richtpreis dazu. Für dein Angebot ist das der Kern: Die Datei sagt, welcher Preis gemeint ist und welche Rabattgruppe gilt.
Datanorm, IDS Connect, Open Masterdata, UGL: was wofür
Der Unterschied, der für deine Preise zählt: Eine Datanorm-Datei ist ein Stand zu einem Datum. Open Masterdata verspricht laut ITEK „Kontinuierliche on demand Datenversorgung statt jährlicher Gesamtdatenverteilung“, und über den Artikel-Deep-Link von IDS Connect siehst du aktuelle Preise im Shop. Welche SHK-Programme welche Schnittstelle laut Hersteller können, steht in SHK-Software im Vergleich: Preise und KI.
Datanorm-Import: wie die Preise vom Großhändler ins Angebot kommen
Die Einzelheiten legen dein Großhändler und deine Software fest, im Grundsatz läuft es so:
- Zugang beim Großhändler. Wie du an die Daten kommst, bestimmt der Großhändler. Der Fachgroßhändler Weinmann & Schanz verlangt etwa eine unterschriebene Nutzungserklärung, danach liegen die Datensätze im Kundencenter des Online-Shops. Beim Verfahren Datanorm Online legt laut einer Anleitung des Elektro- und Solargroßhändlers Wiemann der Lieferant fest, welche Zugangsdaten er verlangt, etwa Kundennummer und Passwort.
- Datanorm-Schnittstelle der Software. Deine Software lädt die Dateien herunter oder du spielst sie ein, bei „Das Programm“ laut dessen Hilfeseite als ZIP-Datei je Lieferant.
- Reihenfolge beachten. Bei mehreren Paketen zählt die Reihenfolge, in der Wiemann-Anleitung heißt es: „Zum Beispiel ist es sinnlos, Bruttopreise vor den eigentlichen Artikeldaten einzulesen.“
- Rabatt und Aufschlag. Aus Preis und Rabattgruppe wird dein Einkaufspreis, darauf rechnest du in deiner Kalkulation deinen Materialaufschlag. Das ergibt den Verkaufspreis im Angebot.
- Stand im Blick behalten. Jede Datei hat ein Datum. Kommt ein neuer Stand, ändern sich die Einkaufspreise in deiner Software; ein verschicktes Angebot behält die Preise vom alten Stand.
Ein erfundenes Beispiel für eine Position, wie sie aus den Daten entsteht:
Jede Zeile hat eine Quelle, und genau darauf kommt es an, wenn ein KI-Mitarbeiter mitarbeitet. Warum der Leistungsstamm vor jeder Software kommt, steht in Angebote im Handwerk automatisieren.
Ohne Preisquelle kein Preis: Anton und die Datanorm-Datei
Anton läuft in meinem eigenen Betrieb. Er baut aus einem Erstgespräch ein Angebots-PDF und legt bei Zusage Kontakt, Angebot und Rechnung als Entwurf im Buchhaltungs-Tool an, bei mir Lexware Office. Auf seiner Seite steht eine feste Regel: „Ohne Preisquelle setzt er keinen Preis. Findet er zwei unterschiedliche Preise für dieselbe Leistung in den Unterlagen, listet er beide mit Quelle und fragt nach, statt zu mitteln.“ Kein Angebot verlässt das System ohne meinen Klick.
So setzt du Anton mit deinen Datanorm-Daten als Preisquelle ein:
- Die Quelle festlegen. Du bestimmst, woraus Anton Materialpreise nimmt, etwa aus einem Export der Artikelpreise deiner Software mit Datum des Datanorm-Stands. Die Datei selbst liest deine Software, nicht Anton.
- Preis mit Herkunft. Jede Materialposition trägt Artikelnummer, Einkaufspreis, Stand und Aufschlag. Fehlt ein Artikel, bleibt die Position als Lücke markiert.
- Zwei Preise, eine Nachfrage. Weicht das alte Vergleichsangebot vom aktuellen Stand ab, listet Anton beide Preise mit Quelle und fragt nach.
- Kalkulation bleibt bei dir. Aufschläge und Lohnansätze gibst du vor, Anton rechnet nach, du gibst frei.
Wie eine KI einen Angebotsentwurf prüft, steht in Angebote und Rechnungen mit KI schreiben, wie ein Angebot aufgebaut sein sollte, in Angebot schreiben: Aufbau, Muster, Beispiel.
Preisabgleich: Großhandelsrechnung gegen Datanorm-Preis
Die zweite Hälfte der Preiskette: Stimmt der Preis auf der Großhandelsrechnung mit dem überein, mit dem du kalkuliert hast? Peter läuft in meinem Betrieb seit dem 19.08.2026. Er sichtet Belege, setzt den Belegtyp und gleicht die Kreditkartenabrechnung Position für Position ab. Seine Regel: „Beträge, Daten und Belegnummern kommen immer vom Bildschirm, nie aus dem Gedächtnis. Passt etwas nicht exakt, meldet er es als offen.“
Den Abgleich von Großhandelsrechnungen gegen Datanorm-Preise übernimmt Peter, mit diesen Prüfpunkten je Rechnungsposition:
Ein erfundenes Beispiel: Die Rechnung nennt 78,10 Euro für den Artikel aus der Tabelle oben, dein Stand sagt 74,40 Euro. Ob die 3,70 Euro ein Fehler, ein neuer Preis oder ein Tagespreis sind, entscheidet nicht der KI-Mitarbeiter. Er meldet die Position als offen, mit beiden Werten und Quelle.
So richtest du es ein, wie auf seiner Seite beschrieben: erst mitlesen lassen, dann den Ablauf mit Regeln und Ausnahmen dokumentieren, an echten Fällen testen und nach deiner Abnahme freigeben. Er bucht nicht. Die vollständige Prüfung einer Eingangsrechnung mit Pflichtangaben, Bestellung und Lieferschein steht in Rechnungsprüfung im Betrieb: die Prüfschritte. Wie die Belege danach abgelegt werden, steht in Belege digital verwalten: Belegablage nach GoBD, was KI in der Buchhaltung heute übernimmt, in KI-Buchhaltung: was heute wirklich geht.
Häufige Fragen
Welche Datanorm-Version brauche ich?
Die, die deine Software einlesen kann. Laut DATANORM.de ist Version 4 die gebräuchlichste, Version 5 brauchst du für Bildverweise.
Wie öffne ich eine Datanorm-Datei?
Über den Datanorm-Import deiner Handwerkersoftware. Zum Ansehen und Prüfen nennt DATANORM.de das Prüfprogramm „paula“ und Online-Dienste im Browser.
Wird Datanorm abgelöst?
Open Masterdata deckt laut ITEK alle Anwendungsfälle von Datanorm ab. Ob dein Großhändler und deine Software es unterstützen, fragst du beide.
Kann eine KI Preise aus Datanorm ins Angebot übernehmen?
Als Entwurf ja, wenn du ihr eine feste Preisquelle mit Stand vorgibst. Anton setzt ohne Preisquelle keinen Preis und fragt bei zwei verschiedenen Preisen nach. Kalkulation und Freigabe bleiben bei dir.
Wie du weitermachst
Schau in deiner Software nach, welchen Datanorm-Stand du von jedem Großhändler hast, und frag, ob er Open Masterdata oder IDS Connect anbietet. Wenn du wissen willst, ob in deinem Betrieb ein KI-Mitarbeiter Angebote aus deinen Großhandelspreisen vorbereiten kann, buch dir eine Strategie-Session: In 20 Minuten schauen wir auf den einen Ablauf, der in deinem Unternehmen am stärksten an dir hängt, und klären, was dein erster Schritt ist. Jeden Dienstag kommt in meinem Newsletter „Aus dem Maschinenraum“ ein echter Vorgang aus meinem Büro. Was für alle Gewerke gilt, steht in KI-Agent für Handwerker: Rollen statt Tools, weitere Branchen findest du auf KI für deine Branche.
Den Überblick für SHK-Betriebe findest du in KI im SHK-Handwerk: Angebot, Postfach, Belege.
