Eine Präsentation mit KI erstellst du am besten in drei Schritten: Du gibst der KI dein Material und lässt dir zuerst eine Gliederung vorschlagen, korrigierst sie und lässt erst dann die Folien bauen. Claude, ChatGPT, Gemini und Microsoft Copilot können heute fertige Foliensätze erzeugen, teils schon im kostenlosen Plan. Prüfen musst du danach immer selbst: Zahlen, Namen und Aussagen auf den Folien stammen von einer KI, die sich irren kann.
Ich habe selbst Präsentationen mit Claude gebaut, damals in Claude Cowork. Meine vierzehn KI-Mitarbeiter laufen auf Claude Team, manche auch auf offenen Modellen oder über die API. Die Herstellerangaben habe ich am 27.10.2026 auf den Seiten von Anthropic, OpenAI, Google und Microsoft nachgelesen. Weitere Grundlagen rund um KI im Betrieb sammle ich auf der Seite KI-Grundlagen.
Was eine KI bei einer Präsentation übernimmt
Eine Präsentation hat zwei Teile: den Inhalt, also was du sagen willst, und die Gestaltung, also wie die Folien aussehen. Eine KI kann bei beidem helfen, aber nicht gleich gut.
- Gliederung: Aus Notizen, einem Protokoll oder einem Angebot macht die KI eine Abfolge von Folien mit einer Kernaussage je Folie. Das ist ihre stärkste Seite.
- Folientexte: kurze Überschriften, Stichpunkte, Sprechernotizen. Die KI kürzt gut und formuliert für ein bestimmtes Publikum um.
- Diagramme und Tabellen: aus Zahlen, die du mitgibst. Ohne Zahlen von dir gibt es auch keine richtigen Diagramme.
- Gestaltung: Farben, Schriften, Bilder. Hier sind die Ergebnisse oft brauchbar, aber selten in deinem Firmenstil, wenn du ihn der KI nicht zeigst.
Was die KI nicht übernimmt: zu wissen, ob eine Zahl stimmt, und zu entscheiden, was dein Publikum hören muss. Das bleibt deine Arbeit.
Welche Werkzeuge Folien bauen
Alle vier großen Anbieter haben inzwischen einen Weg zur fertigen Präsentation.
Ein paar Details, die im Alltag zählen:
- Claude Slides: Anthropic beschreibt, dass du in jedem Gespräch nach einem Foliensatz fragen kannst. Er öffnet sich neben dem Chat, du bearbeitest ihn dort wie in PowerPoint und lädst ihn herunter. Wichtig für die Weiterarbeit: Beim Export nach PowerPoint bleiben Texte, Tabellen, Bilder und Sprechernotizen bearbeitbar, Diagramme, Symbole und Formen werden laut Anthropic zu Bildern.
- ChatGPT Work: OpenAI nennt das Erstellen einer Präsentation aus Notizen, Dokumenten oder Besprechungsunterlagen als typischen Einsatz. Im Free-Plan ist Work laut Preisseite begrenzt und nur in der Desktop-App verfügbar. Wie Work im Vergleich zu Claude Cowork arbeitet, steht in ChatGPT Work vs Claude Cowork: delegieren.
- Gemini: In der Gemini-App wählst du Canvas und schreibst in deinen Auftrag, dass du einen Foliensatz willst. Das Ergebnis exportierst du nach Google Slides. Die Funktion direkt in Google Slides braucht dagegen laut Google ein passendes Workspace- oder Google-AI-Abo und ist derzeit nur am Computer und auf Englisch verfügbar.
- Copilot in PowerPoint: Du öffnest eine neue Präsentation, rufst Copilot auf und beschreibst, was du brauchst. Copilot stellt laut Microsoft Rückfragen zu Publikum, Länge und Gestaltung. Der kostenlose Copilot im Browser oder als App ist für Fragen, Texte und Websuche gedacht, nicht für die Arbeit in PowerPoint selbst.
Wie Copilot und Claude sich bei Office-Dateien insgesamt unterscheiden, beschreibe ich in Copilot vs Claude: was fürs Büro taugt. Was Cowork darüber hinaus kann, steht in Claude Cowork: was es kann und für wen.
Schritt für Schritt: von der Notiz zur Folie
Der Ablauf ist bei allen Werkzeugen fast gleich. Anthropic empfiehlt ihn ausdrücklich: erst eine Gliederung anfordern, korrigieren, dann den Foliensatz.
- Ziel und Publikum klären. Schreib in einem Satz, wofür die Präsentation ist und wer zuhört. „Zehn Minuten für das Teammeeting am Montag“ führt zu anderen Folien als „Angebot für einen neuen Großkunden“.
- Material mitgeben. Notizen, ein Protokoll, eine Preisliste, die Zahlen aus dem letzten Quartal. Je mehr echtes Material, desto weniger muss die KI erfinden. Kundennamen und andere personenbezogene Daten ersetzt du vorher durch Platzhalter wie „Kunde A“, wenn dein Tarif keinen passenden Vertrag hat.
- Gliederung anfordern. Bitte um eine Liste der Folien mit je einer Kernaussage. Streich, was fehlt oder zu viel ist, und änder die Reihenfolge.
- Folien bauen lassen. Erst jetzt den Foliensatz anfordern. Nenn die Zahl der Folien und wie viel Text höchstens auf einer Folie stehen soll.
- Gestaltung anpassen. Gib eine alte Präsentation oder dein Logo mit und bitte darum, Farben und Schriften zu übernehmen. Claude kennt dafür Design-Systeme, Copilot bei Firmenkonten mit Copilot-Lizenz sogenannte Brand Kits.
- Prüfen und üben. Lies jede Folie, prüf jede Zahl an der Quelle und sprich den Vortrag einmal laut durch.
Einen Auftrag, den du übernehmen kannst:
Hier sind meine Notizen für das Teammeeting am Montag (angehängt). Schlag mir zuerst eine Gliederung mit höchstens acht Folien vor, je Folie eine Kernaussage in einem Satz. Nutze nur Zahlen aus den Notizen. Wo dir eine Zahl oder ein Fakt fehlt, setz einen sichtbaren Platzhalter und sag es mir.
Weitere Vorlagen für solche Aufträge findest du in Prompt-Vorlagen: 12 Briefings zum Kopieren für Selbstständige.
Ein Beispiel aus dem Büroalltag
Ein ausgedachtes, aber typisches Beispiel: Eine Inhaberin eines Malerbetriebs soll bei der Handwerkskammer zehn Minuten über ihre Erfahrungen mit Ausbildung sprechen. Sie gibt ihre diktierten Notizen der KI und lässt sich eine Gliederung mit sechs Folien vorschlagen. Zwei Punkte streicht sie, einen ergänzt sie: die Zahl ihrer Azubis der letzten fünf Jahre, die sie selbst nachschlägt. Dann lässt sie die Folien bauen, setzt ein Foto ihres Teams ein und übt den Vortrag zweimal. Die KI hat ihr den leeren Anfang abgenommen. Was sie sagt und welche Zahlen stimmen, hat sie selbst entschieden.
Worauf du achten solltest
Fakten und Zahlen
Microsoft schreibt zu Copilot in PowerPoint, die erzeugten Inhalte könnten ungenau oder unpassend sein, und Copilot könne Bedeutung nicht verstehen und Richtigkeit nicht bewerten. Das gilt für jedes Werkzeug. Anthropic beschreibt, dass Claude bei fehlenden Fakten nachfragen oder einen sichtbaren Platzhalter setzen soll, und rät trotzdem, jede Zahl vor dem Vortrag an der Quelle zu prüfen. Warum KI überhaupt Dinge erfindet, erkläre ich in KI-Halluzinationen erkennen und reduzieren.
Zu viel Text
KI-Folien sind oft voll. Lass dir lieber mehr Folien mit weniger Text geben und verschieb den Rest in die Sprechernotizen. Eine Folie, die du vorliest, braucht niemand.
Gestaltung und Bilder
Ohne Vorlage sehen KI-Präsentationen schnell austauschbar aus. Anthropic rät, bei zu allgemeinen Ergebnissen mehr eigenes Material mitzugeben. Wenn die KI Bilder erzeugt, prüf, ob du sie nutzen darfst; was dabei gilt, steht in KI-Bilder erstellen: kostenlos und frei.
Daten im Chat
Was du hochlädst, landet beim Anbieter. Interne Zahlen und Kundendaten gehören nur in einen Tarif, dessen Datenschutzregeln du kennst. Meine drei Prüffragen vor jeder Eingabe stehen in KI und Datenschutz: was die KI sehen darf.
Häufige Fragen
Welche KI erstellt die besten Präsentationen?
Eine beste gibt es nicht. Arbeitest du ohnehin in PowerPoint mit Microsoft 365, liegt Copilot nahe, in Google Workspace eher Gemini. Claude Slides und Gemini Canvas kannst du kostenlos ausprobieren. Entscheidend ist weniger das Werkzeug als dein Material und deine Gliederung.
Kann ich eine Präsentation kostenlos mit KI erstellen?
Ja. Laut den Preisseiten sind Claude Slides und die Foliengenerierung in der Gemini-App ohne Abo enthalten, ChatGPT Work ist im Free-Plan begrenzt in der Desktop-App nutzbar. Copilot direkt in PowerPoint gehört dagegen zu einem bezahlten Microsoft-365-Abo wie Single, Family oder Premium, in Firmen hängt es von Lizenz und Einstellungen ab.
Kann die KI eine PowerPoint-Datei erzeugen?
Ja, Claude bietet den Download als PowerPoint-Datei an, Copilot arbeitet direkt in PowerPoint. Gemini exportiert nach Google Slides, von dort kannst du weiterarbeiten.
Darf ich vertrauliche Zahlen hochladen?
Nur in einen Tarif, dessen Bedingungen das abdecken. In privaten Tarifen können Chats je nach Einstellung zum Training genutzt werden. Für personenbezogene Daten brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel frag deine Datenschutzberatung.
Wie bekomme ich meinen Firmenstil in die Folien?
Gib der KI eine alte Präsentation, dein Logo und deine Farben mit und bitte darum, den Stil zu übernehmen. Claude kann dafür ein Design-System hinterlegen, Copilot bei Firmenkonten mit Copilot-Lizenz ein Brand Kit. Den letzten Schliff machst du meist trotzdem von Hand.
Wie du weitermachst
Nimm deine nächste interne Präsentation und probier den Ablauf aus: Material mitgeben, Gliederung anfordern, korrigieren, dann Folien bauen lassen. Wenn die Zahlen für deine Folien aus einer Tabelle kommen, hilft vorher KI für Excel: Formeln, Auswertungen, Grenzen. Wie du mit KI auch längere Texte schreibst, steht in Texte mit KI schreiben: der Einstieg. Als Nächstes geht es darum, KI-Texte zu erkennen. Fachwörter aus diesem Beitrag schlägst du in KI-Begriffe einfach erklärt: das Glossar nach. Wie andere ihre Präsentationen mit Claude bauen, besprechen wir in meiner deutschsprachigen Community Claude Practitioners.
